Deeltijds (30u) receptionist(e) in Leuven - opstart 2e week november

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 425 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor één van onze klanten in Leuven zoeken we een collega die de receptie op een professionele manier kan organiseren.

In deze functie ben je ook verantwoordelijk voor het uitvoeren van allround administratieve taken: beheer van de telefonische communicaties onthaal van de bezoekers beheer van de post in & out beheer van de meeting rooms ondersteunende administratieve taken: controle van facturen en bestelbonnen, boeken van travel (hotel, vluchten, treinreizen,...), bestellen van kantoormateriaal, coördineren van de organisatie van meetings, aanmaken van PO nummers Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.15u tot 15.15u met 1 uur pauze.

We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft: zeer goede kennis Nederlands/Engels/Frans vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel professionele maturiteit discreet empatisch servicegericht verantwoordelijk zelfstandig kunnen werken verzorgd voorkomen