Deeltijds receptionist(e) in Zaventem - iedere woensdag

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Zaventem, een groot internationaal advies- en accountantskantoor, zijn wij op zoek naar een deeltijdse receptionist(e).

In deze rol omvatten je verantwoordelijkheden onder andere

• Onthaal en verwelkoming van bezoekers, klanten en leveranciers
• Beheer van bezoekersbadges
• Begeleiden van bezoekers naar meeting rooms
• Zorgen voor een aangename en verzorgde omgeving (onthaal, vergaderruimtes, lobbyruimte)
• Coördineren van catering
• Beheer van inkomende & uitgaande post en pakketten
• Beheer van inkomende calls

Uitvoerende administratieve taken Uurrooster:

Je werkt op woensdag in een wekelijks wisselend uurrooster: week 1 van 8u tot 16.30u week 2 van 9.30u tot 18u telkens met een half uur middagpauze We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:

• Uitstekende kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden Klantgericht, servicegericht en representatief Sterk in organisatie en multitasking Proactief en oplossingsgericht Discreet en professioneel in omgang met informatie Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel) Enthousiast en positief ingesteld Stressbestendig en flexibel Nauwkeurig en betrouwbaar Teamplayer met een hands-on mentaliteit