HR Operations & Process Improvement Specialist

Puurs | HR | 33 vakantiedagen | Internationale omgeving | 1114193 Jouw nieuwe werkgeverVoor een internationale organisatie, gelegen in Puurs, zijn we op zoek naar een HR Operations & Process Improvement Specialist. In deze rol combineer je operationele HR-expertise met een sterke focus op procesoptimalisatie, digitalisering en continue verbetering. Je fungeert als expert binnen HR Operations en draagt bij aan efficiënte, gestandaardiseerde en toekomstgerichte HR-processen.

Door verbeterkansen te identificeren en optimalisatieprojecten te realiseren, verhoog je de kwaliteit, efficiëntie en schaalbaarheid van de HR-dienstverlening.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt en beheert dagelijkse HR-administratieve processen, zoals contractbeheer, onboarding, offboarding, afwezigheidsadministratie en personeelsdossiers
• Je waakt over de kwaliteit en volledigheid van HR-data en administratieve processen
• Je bent het aanspreekpunt voor operationele HR-processen en procedures
• Je coördineert en prioriteert operationele activiteiten en zorgt ervoor dat deadlines worden behaald
• Je analyseert bestaande HR-processen, identificeert knelpunten, inefficiënties en risico's en vertaalt deze naar concrete optimalisatieprojecten
• Je trekt projecten rond processtandaardisatie, documentatie en continue verbetering binnen HR Operations
• Je ondersteunt automatiserings- en digitaliseringsprojecten in samenwerking met HRIS, Payroll, IT en andere interne stakeholders
• Je draagt bij aan compliance door ervoor te zorgen dat HR-processen voldoen aan wetgeving, interne richtlijnen en auditvereisten
• Je volgt procesprestaties op en formuleert proactief aanbevelingen om efficiëntie, kwaliteit en de medewerkerservaring verder te verbeteren Jouw profiel
• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring
• Je hebt enkele jaren ervaring binnen HR Administratie, HR Operations, Payroll of een vergelijkbare operationele HR-omgeving
• Ervaring binnen een internationale organisatie of shared service omgeving is een pluspunt
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en hebt een natuurlijke drive om processen te verbeteren
• Je hebt affiniteit met digitalisering, automatisering en HR-systemen
• Je weet stakeholders te overtuigen vanuit expertise en samenwerking
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd, proactief en oplossingsgericht
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels