Onthaalmedewerker

Je ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt voor een professionele eerste indruk. Je begeleidt bezoekers naar de vergaderzalen en beheert de agenda van de vergaderzalen. Je beantwoordt en beheert inkomende telefoons, e-mails en andere communicaties.

Je verzorgt een deel van het agendabeheer op de locatie. Je verzorgt de registratie van bezoekers en coördineert toegangspassen of badges. Je ondersteunt administratieve taken en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking van het kantoor, denk hierbij aan uitgaande en inkomende (aangetekende) post.

Je verzorgt de hospitality van organisatie, het bestellen van lunches en beheert de voorraad dranken. Je bent verantwoordelijk voor een deel van de fleetmanegement, denk hierbij aan het uitgeven van sleutels en het innemen van firmawagens. Je werkt nauw samen met je collega’s van facility, administratie en management.

We zoeken vooral iemand met een professionele uitstraling, sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding. Daarnaast: Spreek je Nederlands, Frans en Engels op een vlot professioneel niveau.

Heb je bij voorkeur een eerste ervaring in onthaal, receptie, klantenservice of administratie. Ben je vriendelijk, discreet en betrouwbaar. Je blijft rustig en professioneel, ook wanneer het druk is.

Je bent georganiseerd en hebt oog voor detail. Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert ook goed in team. Je bent voltijds beschikbaar van maandag tot en met vrijdag.