Onthaalmedewerker

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker die elke maandag het onthaal voor zijn of haar rekening neemt. Je zorgt ervoor dat bezoekers, cursisten, trainers en medewerkers professioneel worden ontvangen en dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Wat is je takenpakket?

• Onthaal en verwelkomen van bezoekers, cursisten en trainers
• Beheren van inkomende telefoons
• Voorbereiden van vergader- en opleidingszalen
• Bestellen en opvolgen van catering en broodjes
• Verdelen van de post
• Opstarten en controleren van schermen en audiovisueel materiaal
• Ondersteunen bij opleidingen (onthaal, voorbereiding en nazorg)
• Oplossen van praktische en onverwachte problemen op een servicegerichte manier
• Wie ben jij?
• Je bent sociaal en toegankelijk.
• Je helpt mensen graag verder.
• Je blijft kalm wanneer er iets onverwachts gebeurt.
• Je bent tweetalig(NL-FR).