Payroll & HR Officer

Payroll van A tot Z

Je verzorgt de volledige loonadministratie van de arbeiders via SD Worx en waakt over een correcte en tijdige verwerking.

Bijkomende payrolladministratie

Je volgt onder meer indexeringen, cao-toepassingen en bestellingen van maaltijd- en ecocheques op. HR-administratie: Je beheert personeelsgegevens en documenten en zorgt ervoor dat de administratie bij in- en uitdiensttredingen correct verloopt.

Sociale wetgeving

Je volgt wijzigingen in de Belgische sociale wetgeving op en vertaalt die naar de dagelijkse praktijk. Medewerkers kunnen bij jou terecht met vragen over hun loon en personeelszaken. Tijdsregistratie:

Je beheert de tijdsregistratie en waakt over correcte gegevens als basis voor de loonverwerking.

Ondersteuning bij HR-processen

Samen met de HR Business Partner werk je mee aan een vlotte onboarding en de verdere uitbouw van het opleidingsbeleid.

Opvolging van medewerkers

Je ondersteunt bij de evolutiegesprekken van een vaste groep medewerkers en helpt afspraken en informatie correct op te volgen.

Planning en samenwerking

Je stemt met Operations de inzet van flexibele medewerkers af en onderhoudt contacten met vaste interimpartners. Must haves Je beschikt over een bachelor, bij voorkeur in personeelswerk, HR of een gelijkaardige richting , of je hebt gelijkwaardige relevante ervaring. Je deed reeds relevante ervaring op in de sector of bent klaar om veel bij te leren.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet met vertrouwelijke personeelsgegevens. Je communiceert vlot en helpt medewerkers graag verder met hun vragen. Je neemt verantwoordelijkheid, stelt prioriteiten en denkt mee over hoe processen efficiënter kunnen verlopen.

Nice to haves Je hebt ervaring met SD Worx of een gelijkaardig payrollsysteem. Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving of bent gemotiveerd om die kennis verder uit te bouwen. Je bent vertrouwd met tijdsregistratiesystemen, zoals GPS of Protime.

Je hebt ervaring met arbeiderspopulaties of de samenwerking met interimkantoren. Je hebt interesse in onboarding, opleiding en de verdere optimalisatie van HR-processen.