secrétaire administrative

Accueil téléphonique et gestion des e-mails. Classement, encodage et suivi des documents administratifs. Préparation et envoi des devis, courriers et factures. Gestion des dossiers clients et mise à jour des informations. Organisation des plannings d’interventions des techniciens. Préparation des documents nécessaires aux chantiers et aux contrôles. Encodage des rapports d’intervention et suivi des contrats d’entretien. Suivi des paiements et relances clients. Commande et gestion du matériel administratif et technique.