メンバーと連携した労務の仕組み化から、評価運用・研修・社員フォローまで

Description

これまで培ってきた労務基盤をもとに、「属人化を解消し、誰でも回せる仕組みづくり」と「社員が長くパフォーマンスを発揮できる人事施策（評価・育成・定着）の推進」を担っていただくポジションです。
給与計算や社保の各種手続き自体は社労士へアウトソーシングしているため、手作業の事務処理に忙殺される環境ではありません。
労務の正確性を担保しながら、生成AIやクラウドツールを積極的に取り入れた仕組み化・自動化を進め、創出したリソースで
評価運用・オンボーディング・定着施策などを自ら企画・推進していただけます。

【業務内容】
１．労務オペレーションの基盤再構築
　■アシスタントメンバーのタスク管理・進行フォロー
　　₋日常のオペレーション業務（入退社・契約更新・勤怠管理など）タスク進捗管理
　　₋雇用契約書等のダブルチェックやイレギュラー発生時のフォローなど
　■業務フローの適正化
　　₋誰でもミスなく回せるマニュアル・チェックリストの整備・更新による属人化解消
　　₋AI・クラウドツールを活用した効率化（社内問い合わせ一次回答・資料作成など）
　■社労士連携・コンプライアンス対応
　　₋給与計算、社会保険手続きにおけるデータ確認と社労士との連携窓口
　　₋労使協定管理、時間外労働規制・有休管理、安全衛生全般、法改正に伴う規程改定や実務手順への落とし込み

　その他、外国籍社員管理（ビザ取得・更新手続き等）、助成金申請など幅広くカバーいただきます。
　　
２．制度運用・改善（評価・研修・定着施策）
　　₋人事評価制度の運用サポート・改善
　　₋評価会議の資料作成
　　₋社員研修、オンボーディングの実施・運営
　　₋入社後社員面談、相談窓口対応
　　₋事業サイドとの連携を通じた課題把握、改善対応

※ご本人のこれまでの経験に合わせて、まずは日常の労務オペレーションのキャッチアップからスタートし、段階的にアシスタントの取りまとめや人事運用のサポートへと領域を広げていただきます。

Requirements

これまで培ってきた労務基盤をもとに、「属人化を解消し、誰でも回せる仕組みづくり」と「社員が長くパフォーマンスを発揮できる人事施策（評価・育成・定着）の推進」を担っていただくポジションです。
給与計算や社保の各種手続き自体は社労士へアウトソーシングしているため、手作業の事務処理に忙殺される環境ではありません。
労務の正確性を担保しながら、生成AIやクラウドツールを積極的に取り入れた仕組み化・自動化を進め、創出したリソースで
評価運用・オンボーディング・定着施策などを自ら企画・推進していただけます。

【業務内容】
１．労務オペレーションの基盤再構築
　■アシスタントメンバーのタスク管理・進行フォロー
　　₋日常のオペレーション業務（入退社・契約更新・勤怠管理など）タスク進捗管理
　　₋雇用契約書等のダブルチェックやイレギュラー発生時のフォローなど
　■業務フローの適正化
　　₋誰でもミスなく回せるマニュアル・チェックリストの整備・更新による属人化解消
　　₋AI・クラウドツールを活用した効率化（社内問い合わせ一次回答・資料作成など）
　■社労士連携・コンプライアンス対応
　　₋給与計算、社会保険手続きにおけるデータ確認と社労士との連携窓口
　　₋労使協定管理、時間外労働規制・有休管理、安全衛生全般、法改正に伴う規程改定や実務手順への落とし込み

　その他、外国籍社員管理（ビザ取得・更新手続き等）、助成金申請など幅広くカバーいただきます。
　　
２．制度運用・改善（評価・研修・定着施策）
　　₋人事評価制度の運用サポート・改善
　　₋評価会議の資料作成
　　₋社員研修、オンボーディングの実施・運営
　　₋入社後社員面談、相談窓口対応
　　₋事業サイドとの連携を通じた課題把握、改善対応

※ご本人のこれまでの経験に合わせて、まずは日常の労務オペレーションのキャッチアップからスタートし、段階的にアシスタントの取りまとめや人事運用のサポートへと領域を広げていただきます。

Preferred Experiences

・クラウド労務ツール（KING OF TIME、HRBrain、SmartHR等）の運用経験
・スプレッドシート（関数・フォーム作成等）やクラウドツールを用いた業務効率化の経験
・労務だけでなく組織作り（研修・定着施策）などに興味・関心がある方
・従業員数100～300名規模の成長フェーズ企業での人事労務経験
・第二種衛生管理者資格をお持ちの方

We are looking for

・目の前のタスクをこなすだけでなく、「どうすればミスなく、誰でもスムーズに回せるか」を手順やチェック体制に落とし込める方
・労務だけでなく組織作り（研修・定着施策）などに興味・関心がある方
・現場社員や各事業部マネージャーと日頃から信頼関係を築きこまめにコミュニケーションがとれる方
・AIやITツールを柔軟に取り入れながら、日々のやり方をより良くブラッシュアップしていける方
・幅広く人事経験を積み、将来的にキャリアを大きく広げたい方

Working Conditions

Salary

想定年収：350万円～550万円

※経験・能力を考慮の上、当社規定により優遇、決定します
※固定残業手当は月45～50時間相当分を含みます
　超過した時間外労働の残業手当は追加支給します
※給与改定（年2回）

Location

転勤なし／本社
東京都品川区東品川2-2-4　天王洲ファーストタワー15階

＜アクセス＞
りんかい線：「天王洲アイル駅」下車、出口Bより徒歩5分
東京モノレール：「天王洲アイル駅」下車、スフィアタワー出口より徒歩3分
都営バス：品川駅港南口から[品96甲]「天王洲アイル（循環）」バスにて天王洲アイル下車

https://kms3.com/company/
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※屋内の受動喫煙対策に関する特記事項※
屋内の受動喫煙対策　　あり（加熱式たばこ専用喫煙室設置）
喫煙可能区域での業務　なし
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Job Type

正社員

Work hours

■就業時間 10:00～19:00を基本勤務としたフレックスタイム制
・コアタイム（11:00～16:00）
・休憩時間60分
■休日・休暇
・休日（年間休日121日） 土日祝日、年末年始、会社の指定した休日（※当社規定による）
・有給休暇（入社初年度は最大10日、入社次年度以降11日～20日）
・特別休暇（入社時に3日間付与※一斉付与のため入社月により変動あり）
・年末年始休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇、生理休暇、裁判員休暇 等

Probation period

3ヶ月

Benefits