Legal Assistant

Functie profiel

Ben jij iemand die structuur brengt, graag dingen uitzoekt en voldoening haalt uit nauwkeurig administratief werk? Zoek je een rol waar je zowel ondersteunt op hoog niveau als inhoudelijk kan groeien binnen een legal team? Dan kan deze functie perfect bij jou passen.

Wij zijn op zoek naar een betrokken, discrete en leergierige Legal Assistant / Management Assistant die zowel onze CFO als het Legal Team ondersteunt.

Wat ga je doen?

De taakverdeling bestaat uit ongeveer 80% administratief werk (op niveau, mét begrip van de inhoud) en 20% inhoudelijke taken waar je – afhankelijk van je ervaring – verder in kan groeien.

• Je beheert en volgt de agenda op van de directeur en de legal manager
• Algemene ondersteuning van de directeur en het legal team: opmaak powerpoints, verslagen, voorbereiding vergaderingen, docusign, etc.
• Corporate housekeeping: je beheert en actualiseert tijdig de vennootschapsrechtelijke documenten en besluiten. Je bewaakt daarvoor de agenda en zorgt dat je stakeholders tijdig input geven. Waar nodig word je inhoudelijk begeleid en opgeleid.
• Je volgt juridische briefwisseling op en bereidt die voor: beslagberichten, rechtstreekse vorderingen, enzovoort.
• Je beheert administratief de ‘sharepoint’ omgeving van het legal team. Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid op bij de uitbouw van de sharepointomgeving van het legal team. Ook denk je actief mee hoe kennis het best wordt gedeeld en informatie bijgehouden. Je werkt en denkt mee bij de opstelling van templates.