【営業事務】大阪勤務／未経験OK／賞与年2回／完全週休2日／年間休日123日／地域手当あり

仕事内容 営業メンバーを支える営業事務として、受発注対応や納期管理、官公庁向け書類作成など、幅広い業務をお任せします！ 営業職とコミュニケーションを取りながら、営業活動が円滑に進むようサポートしていただくポジションです。

変更の範囲：会社の定める業務

＜業務内容＞

• 電話対応
• 社内システムを使ったデータ作成 （受発注処理・見積作成・図面の出力補助など）
• 注文処理・納期管理・修理受付・入出金処理
• 社内書類の作成
• Excelを使った入力業務・表計算・グラフ作成
• Wordを使った簡易文章作成
• 官公庁向け書類作成（契約書、入札参加申請書等） など Word・Excelの基本操作ができれば問題ありません。 ＜入社後の流れ＞ 入社後は、OJTを通じて製品知識や業務の流れ、社内システムの使い方などを学んでいただきます。 まずは電話応対や受注処理などの基本業務からスタートし、 先輩社員のサポートを受けながら一つずつ業務を習得していき、業務に慣れてきたら、納期管理や契約書作成、官公庁向け書類作成など、徐々に担当業務の幅を広げていただきます。 焦らず着実に成長できる環境が整っているため、業界未経験の方も安心してスタートいただけます！ ＜入社後のお任せする業務＞※一例になります 1. 周囲に確認しながら、受注票・契約書の作成 ↓ 2. 作成した受注票の納期管理 ↓ 3. 官公庁向け書類（入札参加申請書など）の作成 ↓ 4. 見積書作成など、受注業務以外のサポート業務にも対応 ＜１名当たりの担当ボリューム＞ 受注票作成：10~15件/日 電話応対：15件/日 指名願い作成：約150件/年 ※10月~2月頃が中心 契約書作成 約70件/年 ※時期により変動あり ◇業務はチームで協力しながら進めており、困ったことがあれば気軽に相談できる環境です◇ ＜配属先の編成＞ ・大阪業務課：10名（女性10名） フロア全体では男性約50名、女性約30名が在籍しており、性別問わず多くの社員が活躍しています。また、4部署・20名の営業職をサポートしているため、部署の垣根を越えたコミュニケーションも活発で、分からないことや困ったことがあれば相談しやすい環境です。 育児休業から復職し活躍している社員も在籍しており、ライフステージの変化に応じて長期的なキャリア形成が可能です。 安心して長く働ける環境づくりを大切にしています♪ 応募資格
• 高卒以上
• 35歳までの方（若年層の長期キャリア形成を図るため）
• Word・Excelの基本スキル (ExcelはIF・SUMなど関数が分かれば問題ありません) ＜活かせる経験スキル＞ ◎メーカー等での営業事務の経験 ◎何らかの事務サポート経験 ◎PCを使用した業務経験 ◎資料作成の経験 ◎電話応対の経験 など ～優遇条件～ ☆建築業界での事務・営業事務経験をお持ちの方 ☆運送・物流業界での事務経験をお持ちの方 ☆SAPを使用した業務経験をお持ちの方 ＼このような方は活躍できます／ ◎チームワークも大切にし、周囲と協力しながら仕事を進めれる方 ◎自分のペースを保ちながら、着実に業務を進めれる方 ◎マルチタスク環境で優先順位をつけて業務を進められる方 ◎長期的な視点でキャリアを築いていきたい方 募集背景 1918年の創業以来、100年以上、給水のためのポンプや建物の換気のための送風機の製造や販売を手掛けてきたテラル。「水と空気と環境」というテーマのもと、事業に取り組み続け、積み上げてきた歴史と共に、お客様から大きな信頼を頂いています。 今後のさらなる経営拡大に向けて、新たなメンバーを募集する運びとなりました。