Payroll Officer

Nauwkeurig met cijfers, vertrouwd met payroll en graag een aanspreekpunt voor medewerkers? Een correcte loonverwerking vraagt kennis van sociale wetgeving, oog voor detail en een goede opvolging van personeelsgegevens. Als Payroll Officer zorg je ervoor dat de payroll vlot verloopt en medewerkers met hun vragen bij jou terechtkunnen.

Voor een organisatie in het hartje van Antwerpen zoeken we een Payroll Officer die graag verantwoordelijkheid neemt en mee zorgt voor een correcte en vlotte loonverwerking Wat ga je doen? Je staat in voor de loonverwerking en de bijhorende personeelsadministratie .

Daarbij neem je verschillende verantwoordelijkheden op

Payroll :

• Je bereidt de maandelijkse loonverwerking voor en zorgt voor een correcte verwerking van de lonen, het vakantiegeld en de eindejaarspremie.

Personeelsadministratie :

• Je volgt de payrolladministratie bij in- en uitdiensttredingen op, verwerkt contractwijzigingen en zorgt voor de berekening en eventuele herberekening van vakantierechten.

Variabele verloning :

• Je verwerkt bonussen, variabel loon en het cafetariaplan in de payroll.
• Ook de bestelling van voordeelcheques behoort tot je takenpakket.

Bedrijfswagens :

• Je staat in voor het beheer van de bedrijfswagens (via E-Blox).

Verzekeringen :

• Je bezorgt de nodige gegevens voor de groeps- en hospitalisatieverzekering en controleert de bijhorende facturen.

Sociale dossiers :

• Je volgt dossiers rond progressieve werkhervatting mee op.

Rapportering en simulaties :

• Je maakt loonsimulaties op voor medewerkers en HR, en stelt payrollrapporten samen voor HR, boekhouding en business controlling.

Vragen en advies :

• Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun loon of vakantie.
• Daarnaast overleg je met HR en bied je ondersteuning bij payrollgerelateerde vragen.
• We zoeken iemand met een stevige eerste ervaring in payroll, die zelfstandig kan werken en tegelijk graag samenwerkt met collega's.
• Je beschikt over een bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt min. 3 tot 5 jaar relevante ervaring in payroll.
• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en bent vertrouwd met PC 200.
• Je hebt ervaring met E-Blox.
• Je spreekt vlot Nederlands en durft ook in het Frans te communiceren, zowel telefonisch als via e-mail.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt ook tijdens drukke periodes het overzicht.
• Je neemt verantwoordelijkheid, denkt oplossingsgericht en gaat klantgericht om met vragen van medewerkers en HR.