Payroll Officer

Als Payroll Officer ben jij hét aanspreekpunt voor alle payroll- en personeelsadministratieve vragen.. Je beheert zelfstandig jouw medewerkerspopulatie en zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en volgens de geldende regelgeving verloopt.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere

• Het verzorgen van een correcte loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Het administratief opvolgen van medewerkers van onboarding tot offboarding .
• Het verwerken van thematische verloven zoals ziekte, ouderschapsverlof en tijdskrediet.
• Het beantwoorden van vragen van arbeiders omtrent payroll en personeelsadministratie.
• Het opstellen van rapporteringen rond personeelskosten en budgetten.
• Het correct toepassen van sectorgebonden payrollregels en berekeningen zoals eindejaarspremies.
• Het aanvragen en opvolgen van opleidingssubsidies .
• Het signaleren van verbeteringen en actief meedenken over payrollprocessen binnen een veranderende organisatie.
• Must haves Je hebt minimum 5 jaar ervaring als Payroll Officer of Payroll Specialist.
• Je beschikt over een sterke kennis van Belgische payrollprocessen en sociale wetgeving.
• Je bent in staat om zelfstandig payrolldossiers te beheren en payrollvragen te beantwoorden.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd.
• Je durft beslissingen nemen en staat stevig in je schoenen.
• Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met een grote groep medewerkers.
• Je spreekt vlot Nederlands .
• Nice to haves Kennis van sectorale loon- en arbeidsvoorwaarden.
• Basiskennis Frans.
• Ervaring binnen een operationele omgeving met arbeidersprofielen.
• Interesse in rapportering, budgetopvolging en procesoptimalisatie.