Onthaalmedewerker 23,75u/week

Overzicht van de kerntaken

Kernverantwoordelijkheden 1.

Dagelijkse Office & Facilitaire Zaken Vergaderzalenbeheer

Controleren van de netheid, en het aanvullen van water, suiker, glazen, kopjes en ander benodigdheden. Koffievoorziening: Bijvullen van koffiecapsules en de waterreservoirs van de koffiemachines in zowel de zalen als de keukens.

Keukenbeheer: Vullen van fruitmanden en het opstarten van de afwasmachine (rond 11:00 uur of eerder indien vol). Netheid & Orde (Sluiting):

Een opruimronde doen, de afwasmachine opzetten en de 'Clean Desk' policy bewaken (alles opgeborgen in kasten) voordat de schoonmaakploeg arriveert. 2.

Onthaal & Communicatie Fysiek Onthaal

Bezoekers ontvangen (die zich eerst beneden melden voor een badge), hen via de parlofoon toegang verlenen en hen vriendelijk verder helpen. Telefonie: Beantwoorden en doorsturen van inkomende telefoons 3.

Post & Koeriersdiensten Inkomende Post

De post ophalen bij de bewaking (komt tussen 8:30u en 9:30u) Pakketten binnen het uur na levering beneden ophalen en de medewerker per mail informeren over de ophaling aan de receptie.

Uitgaande Post

De post frankeren. Normale post meenemen en in de rode BPOST-brievenbus steken (tussen 15:00u en 16:00u). Aangetekende zendingen persoonlijk afgeven op het postkantoor om een afgiftebewijs te verkrijgen (tussen 15:00u en 16:00u).

Administratie: Excellijst 'Appels ventes' aanvullen en sluiten. 4.

Catering & Bestellingen Catering

De zaal voorbereiden met de nodige borden, bestek en servetten voor de lunches Bestellingen: De Excelfile 'Leveranciers' raadplegen voor logingegevens en up-to-date informatie. 5.

Technisch Beheer & Logistiek Technische Problemen

Contact opnemen met HR. Na goedkeuring van HR de technieker contacteren voor onderhoud of herstelling. Coördinatie:

De technieker ontvangen op de dag van afspraak en begeleiden bij de uit te voeren werkzaamheden. Diverse: Het beheer van items zoals defecte lift, badges en lockers opvolgen.

Heb je een aangename telefoonstem en een verzorgd voorkomen? Kan je vlot overweg met de computer ? Ben je tweetalig (Nederlands, Frans) en kan je je goed behelpen in het Engels?

Dan ben jij de medewerker die wij zoeken!