Administratief onthaalmedewerker/ster - voltijds

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is gespecialiseerd in de recyclage van metalen en afval. Als administratief onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers. Je zorgt voor een warm onthaal en een correcte administratieve verwerking.

Je werkt nauw samen met de planners en collega's om een vlotte dienstverlening te garanderen. Je ontvangt bezoekers en chauffeurs op een professionele en vriendelijke manier. Je beantwoordt telefoons en e-mails en helpt klanten verder met hun vragen.

Je registreert badges voor particuliere klanten. Je verzorgt de uitbetaling aan particulieren klanten. Je maakt attesten op.

Je neemt bestellingen aan en verwerkt deze correct in het systeem. Je overlegt met de planning en koppelt de nodige informatie terug aan klanten en leveranciers. Je bereidt transport- en administratieve documenten voor.

Je ondersteunt collega's met diverse administratieve taken. Je spreekt en schrijft zeer goed in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels . Je bent klantvriendelijk , communicatief en commercieel ingesteld.

Je werkt nauwkeurig , ordelijk en gestructureerd. Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel).