Payroll Officer

Jouw rol Als Payroll Officer maak je deel uit van een HR-team en ben je de specialist op vlak van payroll voor de Belgische organisatie met ongeveer 300 medewerkers. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een sterke kennis van sociale wetgeving en werkt nauw samen met medewerkers, leidinggevenden en externe partners.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige payrollverwerking van arbeiders en bedienden in samenwerking met sociaal secretariaat EasyPay .
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond loonadministratie en sociale wetgeving.
• Je controleert en verwerkt prestaties, afwezigheden, verlofaanvragen, tijdskrediet, ouderschapsverlof en andere payroll-gerelateerde gegevens.
• Je volgt de tijdsregistratie op via GPS en zorgt voor een correcte verwerking van de prestaties.
• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte HR-administratie.
• Je behandelt dossiers rond loopbaanonderbreking, pensioen, ziekte, werkloosheid en andere sociaal-juridische onderwerpen.
• Je verzorgt HR-rapporteringen en ondersteunt de organisatie met relevante personeelsgegevens.
• Je werkt mee aan HR-projecten en optimalisaties binnen payroll- en administratieve processen.
• Je ondersteunt interne communicatie en helpt bij personeelsinitiatieven en evenementen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of hebt gelijkwaardige ervaring opgebouwd binnen payroll.
• Je hebt minstens enkele jaren ervaring binnen een pure payrollfunctie .
• Je hebt een grondige kennis van sociale wetgeving en payrollprocessen.
• Ervaring binnen een sociaal secretariaat of een productieomgeving is een sterke troef.
• Kennis van EasyPay en/of GPS is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels .
• Kennis van Frans is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent voldoende assertief, durft initiatief te nemen en zoekt zelfstandig oplossingen.
• Je voelt je thuis in een no-nonsense, West-Vlaamse bedrijfscultuur waar samenwerking, verantwoordelijkheidszin en betrokkenheid centraal staan.
• Je bent graag aanwezig op de werkvloer en hebt voeling met een productieomgeving.