Deskundige archief

Als deskundige archief werk je op het kruispunt van archief, digitalisering en erfgoed. Je helpt structuur brengen in collecties, ondersteunt in digitaliseringstrajecten, bouwt mee een vrijwilligerswerking uit en zorgt ervoor dat informatie duurzaam wordt beheerd en toegankelijk blijft. Deze functie gaat breder dan het klassieke archiefwerk.

Je krijgt een breed en afwisselend takenpakket en werkt mee aan de erfgoedwerking van het stadsarchief. Zo coördineer je mee initiatieven zoals de erfgoeddagen, zet je mee externe samenwerkingsverbanden structureel en projectmatig op en help je activiteiten en evenementen organiseren. Je brengt structuur : je zorgt mee voor een goede ordening, beschrijving en ontsluiting van (analoge en) digitale archief- en erfgoedcollecties.

Je maakt informatie graag overzichtelijk en toegankelijk en hebt oog voor de samenhang tussen verschillende collecties. Je verdiept je in de werking van het archief en denkt mee na over hoe we informatie vandaag én in de toekomst zo goed mogelijk kunnen beheren. Je maakt het archief digitaal toegankelijk: je volgt digitaliseringstrajecten mee op en denkt mee na over een goede aanpak, van voorbereiding en structurering tot opvolging.

Je wordt de systeembeheerder van Atlantis, het archiefbeheersysteem waarin vandaag al verschillende erfgoedcollecties van het stadsarchief worden beheerd en dat onze collecties online raadpleegbaar maakt. Je krijgt het pakket volledig onder de knie, fungeert als aanspreekpunt voor je collega’s bij het gebruik ervan en denkt mee over de verdere inrichting en mogelijkheden van het pakket. Je zorgt er bovendien voor dat de output van digitaliseringstrajecten in Atlantis belandt en via de website raadpleegbaar wordt.

Je werkt mee aan een participatieve publiekswerking rond ons archivalisch erfgoed: je helpt mee activiteiten en evenementen, zoals Erfgoeddag en Open Monumentendag, organiseren en zoekt actief naar manieren om de Hasseltse geschiedenis dichter bij inwoners en bezoekers te brengen. Je denkt mee na over externe samenwerkingen, bijvoorbeeld met scholen, welzijnsorganisaties, … . Je zet mee een vrijwilligerswerking op poten en zoekt naar samenwerkingen met relevante spelers uit het veld zoals de heem- en historische kringen, genealogen, (amateur)-historici, … .

Je komt terecht in een klein team en rapporteert aan het diensthoofd van het stadsarchief. Onze organisatiewaarden zijn ook die van jou.

Daarnaast zijn deze competenties belangrijk voor jouw rol

Ondersteunen : je helpt collega’s, bezoekers en partners op een klantgerichte en toegankelijke manier verder. Je luistert naar hun vraag, denkt actief mee en zorgt voor een correcte en vlotte opvolging. Je werkt graag samen en deelt je kennis en informatie met anderen.

Oplossingsgericht werken : je bent hands-on en gaat doelgericht aan de slag met vragen en uitdagingen. Je blijft niet hangen bij wat moeilijk loopt, maar zoekt actief naar mogelijkheden en een werkbare oplossing. Je neemt initiatief, steekt graag de handen uit de mouwen en zet ideeën om in concrete acties.

Zichzelf ontwikkelen : je bent nieuwsgierig en leergierig en hebt een sterke interesse in archief en erfgoed. Je maakt je nieuwe informatie, systemen en werkwijzen snel eigen en verdiept je graag in nieuwe materies. Je zoekt actief naar manieren om je kennis en vaardigheden verder uit te bouwen en past wat je leert ook toe in je werk.

Samenwerken : je bent een echte teamspeler die anderen goed aanvoelt en met je enthousiasme ook anderen weet te inspireren. Zo bouw je sterke samenwerkingen uit en versterk je verder je interne en externe netwerk.

Specifieke selectievoorwaarden

Je beschikt over een Bachelor diploma, bij voorkeur in een relevante richting zoals geschiedenis, aardrijkskunde, cultuurmanagement, … Je hebt een historische interesse en wil graag meer leren over archief, erfgoed en collectiebeheer.

Algemene aanwervingsvoorwaarden

Je hebt je burgerlijke en politieke rechten. Dat bewijs je met een uittreksel van het strafregister (‘bewijs van goed gedrag en zeden’) dat niet ouder is dan drie maanden. Je bent medisch geschikt voor de job waarvoor je solliciteert.

Voor sommige functies voorzien we een medisch onderzoek voor je start. Je voldoet aan de leerplichtwetgeving en wordt minstens 18 jaar in het jaar dat je solliciteert. Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966).

Dat betekent binnen Stad Hasselt dat je je verstaanbaar kunt maken in het Nederlands en de instructies van je leidinggevende begrijpt. Voor een functie in het onderwijs moet je je kennis van het Nederlands aantonen. Je slaagt voor de selectieprocedure.