Administratief bediende

Word jij onze nieuwe Administratief Bediende?

Waar kom je terecht?

Je komt terecht in een splinternieuwe werkomgeving in Westerlo! Je versterkt een klein, warm en dynamisch team binnen een snelgroeiende afdeling. Klinkt als de ideale plek om te werken, toch?

Je krijgt ontzettend veel autonomie en vertrouwen om processen naar je hand te zetten.

Jouw dag als Administratief Bediende Je start nieuwe projecten vlekkeloos op door werfdossiers en -fiches klaar te zetten, borgen te regelen en KLIP/KLIM-aanvragen of CNC-nummers in orde te maken. Je verzamelt VGM/TRA-documenten, werknemersattesten en technische fiches om deze tijdig aan de klant te bezorgen. Je houdt de vinger aan de pols: je vraagt dagrapporten op bij de ploegen, maakt vorderingen op voor klanten en houdt facturatie- en werflijsten strikt up-to-date.

Je schakelt met leveranciers voor prijsaanvragen en bestellingen, en biedt ondersteuning bij aanbestedingen. Tussendoor beantwoord je de telefoon, beheer je de algemene administratie en denk je actief mee over hoe we processen nog slimmer kunnen aanpakken!

Wie ben jij?

• Je beschikt over een professionele bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt al een eerste administratieve ervaring achter de rug (minder dan 2 jaar is prima), bij voorkeur binnen een technische of projectomgeving.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en hebt een basiskennis Engels.
• Je bent van nature gestructureerd, zorgvuldig, digitaal vaardig en stressbestendig.
• Je bent een spontane, communicatieve teamplayer die graag ownership én initiatief neemt.