Administratief bediende

Voor een professionele werkomgeving in Leuven zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, chauffeurs en externe medewerkers en zorg je ervoor dat iedereen veilig en correct toegang krijgt tot de site.

Jouw taken

• Ontvangen en registreren van bezoekers, chauffeurs en externe medewerkers
• Controleren van identiteits- en sociale documenten
• Begeleiden van vrachtwagenchauffeurs en toewijzen van laad- en loskades
• Controleren van attesten en andere vereiste documenten
• Registreren en opvolgen van inkomende transporten en goederen
• Geven van korte veiligheidsinstructies aan nieuwe medewerkers
• Aanmaken en uitgeven van toegangsbadges
• Toezien op het naleven van de veiligheids- en huisregels
• Je hebt een diploma bij voorkeur in een administratieve, logistieke of toeristische richting
• Je hebt ervaring in onthaal of frontoffice
• Je bent communicatief en sociaal ingesteld
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt
• Je bent nauwkeurig, stressbestendig en discreet
• Je werkt vlot met Microsoft
• Office en computersystemen
• Je hebt een goed veiligheidsbewustzijn en durft mensen aan te spreken wanneer nodig
• Je bent bereid om een B-VCA-certificaat te behalen