Administratief bediende bouw

Wij zijn een gevestigd bouwbedrijf, actief in bouwwerken, dakwerken en totaalprojecten. Onze ploegen staan elke dag op de werf voor particulieren en professionele klanten. Om ons team te versterken, zoeken we een administratieve duizendpoot met bouwkennis.

Je wordt de spil tussen kantoor, werf, klanten en leveranciers. Voorbereiding offertes en calculatie Je bereidt offertes voor, zodat de zaakvoerder ze snel kan afwerken. Je leest plannen en meetstaten en verzamelt de nodige gegevens.

Je vraagt prijzen op bij leveranciers en onderaannemers en maakt prijsvergelijkingen. Je vraagt technische fiches van materialen op. Je houdt de prijslijsten up-to-date.

Je volgt verstuurde offertes op bij klanten. Facturatie Je maakt vorderingsstaten, voorschotfacturen en eindfacturen op. Je factureert meerwerken correct en tijdig.

Je past de btw-regels in de bouw juist toe (6 %, 21 %, medecontractant). Je volgt betalingen op en verstuurt herinneringen. Je controleert aankoopfacturen en wijst ze toe aan de juiste werf.

Je zet de stukken klaar voor de boekhouder. Nacalculatie en controle Je verwerkt de uren en het materiaalverbruik per werf. Je maakt nacalculaties en rendabiliteitsoverzichten per project.

Je controleert leveringsbonnen tegenover bestellingen en facturen. Je signaleert afwijkingen proactief aan de zaakvoerder. Aankoop en werfadministratie Je bestelt materialen voor de werven, volgt de leveringen op en houdt de stock in het oog.

Je volgt de tijdsregistratie en Checkin@Work op. Je volgt de werfplanning mee op. Je start werfdossiers op en sluit ze af.

Je verzamelt de nodige documenten van onderaannemers (attesten, verzekeringen). Je regelt aanvragen voor signalisatie en inname van het openbaar domein. Je helpt klanten met hun premiedossiers.

Algemeen Je bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, via telefoon en mail. Je zorgt voor een correct klassement en archief. Je denkt mee over het digitaliseren en verbeteren van onze werkwijze.

Je zet daarbij ook AI-tools in om sneller en efficiënter te werken. Je hebt ervaring in de bouwsector en weet hoe een bouwbedrijf draait. Dat is een vereiste.

Een bouwkundige achtergrond is een pluspunt. Je kan plannen lezen en begrijpt wat er op de werf gebeurt. Je hebt een sterk cijfermatig inzicht en ziet snel wanneer iets niet klopt.

Je werkt vlot met Excel. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig. Je bent stressbestendig en houdt het overzicht, ook als het druk is.

Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gegevens.