Parttime administratief bediende bouw

Je ondersteunt de dagelijkse productieorganisatie en staat in voor de administratieve opvolging van orders, leveringen, facturatie en productiegegevens.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je verwerkt en volgt productiegegevens en orders op in het ERP-systeem.
• Je beheert administratieve dossiers en productie- en kwaliteitsdocumenten.
• Je bent het eerste administratieve aanspreekpunt voor klanten en volgt leveringen en klantvragen op.
• Je ondersteunt de inkomende en uitgaande facturatie.
• Je bewaakt een correcte informatiestroom tussen klanten, productie en transport.
• Je bereidt rapporteringen en administratieve overzichten voor.
• Je denkt actief mee over de optimalisatie en digitalisering van administratieve processen.
• Je beschikt over een diploma in Office/Logistiek/Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring in een administratieve functie ; ervaring in een productie-, bouw- of prefabomgeving is een troef.
• Je werkt vlot met Microsoft Office ; kennis van ERP-systemen is een plus.
• Je communiceert zeer goed in het Nederlands ; kennis van Frans en Engels is een meerwaarde.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk .
• Je bent communicatief, klantgericht en proactief.
• Je werkt graag samen, neemt verantwoordelijkheid en denkt oplossingsgericht.