Freelance Payroll Officer Arbeiders – Limburg (fulltime, start asap)

Voor een familiebedrijf in Limburg zoeken we een freelance payroll officer die zo snel mogelijk fulltime kan starten. Je zorgt dat de loon- en personeelsadministratie klopt, van de eerste werkdag van een medewerker tot het einde van de loopbaan. Je werkt met Attentia, Acerta en GET voor de tijdsregistratie.

TAKENPAKKET

• Payroll met focus op arbeiders : je volgt de tijdsregistratie op en verwerkt elke maand de voorschotten en de loonafrekening.
• Jaarlijks bereken je het vakantiegeld, de eindejaarspremie en de andere premies en vergoedingen.
• Je maakt arbeidscontracten en bijlagen op en registreert nieuwe medewerkers.
• Je verwerkt wijzigingen, zoals een verhuis, een nieuwe gezinssituatie of loopbaanvermindering.
• Je geeft arbeidsongevallen aan en vult attesten in.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over loon, tijdskrediet, afwezigheden en sociaal-juridische zaken, en volgt hun dossiers op.
• Je organiseert interne en externe opleidingen, verwerkt ze in de payroll en vraagt de subsidies aan.
• Je werkt mee aan HR-projecten, zoals een nieuw extralegaal voordeel, en aan rapportering, de evaluatiecyclus en het verzuimbeleid.
• Je denkt ook mee over efficiëntere processen.
• Ervaring: je hebt minstens 5 jaar ervaring in payroll en personeelsadministratie, waarvan minstens 3 jaar payroll.
• Je hebt lonen zelf verwerkt, niet alleen ondersteund.
• Omdat de focus op arbeiders ligt, heb je een duidelijke voorsprong als je payroll voor arbeiders al kent.
• Sociale wetgeving: je kent ze goed genoeg om een vraag over tijdskrediet, afwezigheid of loon zelf correct af te handelen.
• Opleiding: je hebt een bachelor in de richting van Personeelswerk of Sociaal-Juridisch Werk, of je hebt dat niveau door ervaring.
• In dat geval toon je het aan met een capaciteitstest.
• Manier van werken: een fout op een loonbrief merkt iemand meteen.
• Daarom werk je nauwkeurig en gestructureerd, en ga je discreet om met wat mensen je toevertrouwen.
• Contact met mensen: je houdt van administratief werk, maar ook van contact.
• Je leert graag nieuwe mensen kennen, luistert naar hun vraag, legt helder uit hoe het zit en zoekt een praktische oplossing binnen de regels.
• Zelfstandig en samen: je neemt zelf verantwoordelijkheid voor je dossiers en denkt mee met je collega's over hoe het beter kan.
• Software: je hebt reeds gewerkt met Attentia, Acerta of GET.