Onthaalbediende

Unique Office Waregem is op zoek naar een Onthaalbediende voor een bedrijf in Waregem. Ben jij klantgericht, communicatief sterk en haal je energie uit een professionele ontvangst? Als eerste aanspreekpunt van de showroom speel jij een cruciale rol in de beleving van klanten en zorg je voor een warm en professioneel onthaal.

Jouw takenpakket als Onthaalbediende

• Ontvangen en verwelkomen van klanten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
• Creëren van een aangename en gastvrije sfeer in de showroom.
• Klanten correct doorverwijzen naar de juiste collega of afdeling.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoons.
• Verwerken van klantentickets en aanmaken van nieuwe klanten in het systeem.
• Zorgen voor orde en verzorgdheid van de wachtruimte en showroom.
• Up-to-date houden van promotiemateriaal en accessoires.
• Ondersteunen van sales- en serviceteams waar nodig.
• Meehelpen bij de organisatie van klantenevents en meetings.
• Voorbereiden van vergaderzalen en opvolgen van administratieve taken in CRM.

Dit verwachten wij van jou

• Je hebt ervaring in onthaal, receptie, hospitality of administratie.
• Je stelt je representatief op en bent het visitekaartje van de organisatie.
• Je bent klantgericht en communiceert professioneel.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en stressbestendig.
• Je beschikt over sterke organisatorische en sociale vaardigheden.
• Je bent een teamplayer met een proactieve ingesteldheid.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans (andere talen zijn een plus).