営業支援／自社メディアの広告制作・進行管理

募集背景 募集ポジションの配属部署となります官民協働事業部は、現在47都道府県450以上※の自治体と提携を結び、著しく成長しています。 大変多くのニーズをいただいているため、さらなる拡大に向けて積極的に増員をおこなっています。 ※2025/2/1時点 ※参考資料 鎌倉新書の自治体支援： ポジション概要 営業グループの業務に関する支援を行って頂きます。

例えば進行管理業務では、自治体納品の冊子制作および冊子掲載する広告に関する進行管理をご担当いただきます。 鎌倉新書の営業担当はもちろん、制作に関わる人や、広告主であるお客様、自治体職員の方ともしっかりコミュニケーションを取りながら業務を進めていきます。 また事業部として業務効率化に向けた改善を実施しております。

オペレーションの再構築や業務改善経験などを活かして頂けます。 仕事内容 事業部内の全てのグループと密に連携を取りながら、部署に関わるあらゆる業務を進行していきます。 「おくやみハンドブック」や「エンディングノート」をはじめとした、全国の自治体に向けたサービスに関連する一連の業務を行います。

具体的には、納品のご案内から制作進行管理、印刷手配後の広告売上計上まで、業務範囲は多岐にわたります。 立ち上げ間もない事業部のため、業務の効率化やフロー整備など、取り組むべき課題は数多くあります。 営業支援グループは、日々のオペレーションだけではなく、業務を見直し、より円滑に進むよう整えていく役割も重要視されているポジションです。

なお、契約社員、派遣、業務委託の方々も在籍中のため、マネジメントポジションも目指せます。 主な業務内容 １．自治体向け納品物の進行管理 ２．出稿広告の進行管理 ３．売上計上 ３．その他事務回り全般 ４．業務改善

具体的には

既存自治体への納品案内・進行管理 L お電話・メールを用いた納品のご案内 L 自治体との協定書・合意書等各種書類の取り交わし L 制作進行状況の確認 広告制作の進行管理 L 制作進行状況の確認 L 自治体における広告審査対応 売上計上に関わる業務 L 広告掲載申込書の作成・送付 L 売上登録 その他一般事務 L 受電対応 L 郵送対応 等

主な社内ツール

• Slack
• スプレッドシート
• kintone
• メールワイズ 事業部は立ち上がって数年のため、業務フローの整理や効率化などの課題がございます。 主体的に業務改善をおこなった経験をお持ちで、
• 仕組みづくりに興味がある方
• 何事にもポジティブ思考で取り組める方 にぜひお会いしたいと考えております。 フレックス勤務
• リモート勤務が可能です。 必須要件
• 営業事務経験3年以上の方
• 内勤
• 外勤営業経験者
• Word/スプレッドシート※/PowerPointの中級スキルがある方 ※は関数やピボット分析等
• 社内社外問わず円滑なコミュニケーション（電話
• メール）が取れる方
• 業務改善
• オペレーション構築等の経験がある方
• 何らかの進行管理の経験がある方 歓迎要件
• 再現性の高い業務改善等の実績がある方
• マネジメント経験者（マネジメント対象の雇用形態は問いません）
• InDesignもしくはIllustratorを使った作業経験がある方
• kintoneを使った業務経験がある方 ご活躍中の方
• 総合商社の一般職で3年の実務経験を持つバックオフィス系スペシャリスト
• 20代で数十名の営業担当者の抱えている事務仕事全般を対応していたオフィサー
• Web制作会社にて制作の進捗管理、営業の管理などマネジメント経験を有する方 ※20代～40代で構成されている部署となります。 求める人物像
• 事務だけではなく営業目線等、物事を多角的にとらえられる方
• 自発的に行動できる方
• 鎌倉新書の企業理念に賛同できる方
• 鎌倉新書の行動規範に基づいた成功体験のある方
• 終活インフラという誰も成し得ていないことを本気で目指している方
• 地域創生や終活など社会課題に対して真っ向から挑戦したい方
• 自治体様の課題をくみ取り、実現可能なサービス展開にあくなきチャレンジを続けられる方