営業支援／自社メディアの広告制作・進行管理◎マネージャー候補

募集背景 募集ポジションの配属部署となります官民協働事業部は、現在47都道府県450以上※の自治体と提携を結び、著しく成長しています。 大変多くのニーズをいただいているため、さらなる拡大に向けて積極的に増員をおこなっています。 ※2025/2/1時点 ※参考資料 鎌倉新書の自治体支援 官民協働事業部での冊子の制作 ポジション概要 営業グループの業務に関する支援を行って頂きます。

例えば進行管理業務では、自治体納品の冊子制作および冊子掲載する広告に関する進行管理をご担当いただきます。 鎌倉新書の営業担当はもちろん、制作に関わる人や、広告主であるお客様、自治体職員の方ともしっかりコミュニケーションを取りながら業務を進めていきます。 また事業部として業務効率化に向けた改善を実施しております。

オペレーションの再構築や業務改善経験などを活かして頂けます。 仕事内容 事業部内の全てのグループと密に連携を取りながら、部署に関わるあらゆる業務を進行していきます。 「おくやみハンドブック」や「エンディングノート」をはじめとした、全国の自治体に向けたサービスに関連する一連の業務を行います。

具体的には、納品のご案内から制作進行管理、印刷手配後の広告売上計上まで、業務範囲は多岐にわたります。 立ち上げ間もない事業部のため、業務の効率化やフロー整備など、取り組むべき課題は数多くあります。 営業支援グループは、日々のオペレーションだけではなく、業務を見直し、より円滑に進むよう整えていく役割も重要視されているチームです。

営業支援グループの主な業務内容 １．自治体向け納品物の進行管理 ２．出稿広告の進行管理 ３．売上計上 ３．その他事務回り全般 ４．業務改善

具体的には

既存自治体への納品案内・進行管理 L お電話・メールを用いた納品のご案内 L 自治体との協定書・合意書等各種書類の取り交わし L 制作進行状況の確認 広告制作の進行管理 L 制作進行状況の確認 L 自治体における広告審査対応 売上計上に関わる業務 L 広告掲載申込書の作成・送付 L 売上登録 その他一般事務 L 受電対応 L 郵送対応 等

主な社内ツール

• Slack
• スプレッドシート
• kintone
• メールワイズ 上記に加えチームのマネジメント業務を期待します 《制作進行チームの統括
• マネジメント》
• メンバーの業務進捗管理。
• チームメンバー（制作進行担当
• 営業事務など）の指導
• 育成
• 評価。
• 部門の目標達成に向けたチームビルディングとモチベーション管理。 《制作進行プロセスの戦略策定と推進》
• 制作
• 広告掲載までのリードタイム短縮、品質向上、コスト効率化に向けた中長期的な制作進行戦略の立案と実行。
• 営業部門と連携した広告制作フロー全体の設計、標準化、および改善推進。 《KPI
• 品質管理》
• 制作の受注数、粗利率、制作ミス率などのKPI設定と進捗管理。
• 制作物の品質基準策定とチェック体制の構築
• 運用。 《システム活用と業務改善》
• 制作進行管理ツール（例：kintone）や関連システムの運用
• 改善を主導し、再現性の高い業務フローを確立。 必須要件
• 制作進行管理または営業事務の経験3年以上
• 5名以上のチームマネジメント経験（正社員、契約社員、派遣など雇用形態不問） または、チームリーダーとしてプロジェクト全体を牽引した実績
• 業務フローの設計、標準化、および改善推進の実績 単なるルーティンワークの遂行に留まらず、再現性のある改善を実現した経験。
• Word/Excel/PowerPointの中級スキル（特にデータ分析や進捗管理に活用する能力）
• 社内
• 社外のステークホルダーと円滑なコミュニケーション（交渉力を含む）が取れる方。 歓迎要件
• P/L、KGI、KPIなどを用いた戦略策定
• 目標管理の経験
• 部門横断的なプロジェクトをリードし、成果を出した経験
• 営業部門での実務経験があり、制作の観点から営業支援の最適化を提案できる方。
• InDesignもしくはIllustratorを使った制作経験があり、制作プロセスへの理解が深い方。
• kintoneなどのSaaSツールを活用した業務改善や導入経験 ご活躍中の方
• 総合商社の一般職で3年の実務経験を持つバックオフィス系スペシャリスト
• 20代で数十名の営業担当者の抱えている事務仕事全般を対応していたオフィサー
• Web制作会社にて制作の進捗管理、営業の管理などマネジメント経験を有する方 ※20代～40代で構成されている部署となります。 求める人物像
• 事務だけではなく営業目線等、物事を多角的にとらえられる方
• 自発的に行動できる方
• 鎌倉新書の企業理念に賛同できる方
• 鎌倉新書の行動規範に基づいた成功体験のある方
• 終活インフラという誰も成し得ていないことを本気で目指している方
• 地域創生や終活など社会課題に対して真っ向から挑戦したい方
• 自治体様の課題をくみ取り、実現可能なサービス展開にあくなきチャレンジを続けられる方