Management assistant

Onze klant is een gevestigde waarde binnen de voedingssector in de regio Moeskroen. Je komt terecht in een professionele organisatie waar kwaliteit, samenwerking en respect centraal staan.

De organisatie combineert een familiale aanpak met een moderne bedrijfsvoering en blijft verder investeren in haar medewerkers en interne werking Jobomschrijving 3 redenen om voor deze job te kiezen 32 verlofdagen per jaar Veel autonomie en verantwoordelijkheid Rechtstreeks contact met directie Zo ziet je job er uit Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier Je beheert de inkomende telefoons en algemene mailboxen Je zorgt ervoor dat bezoekers correct worden aangemeld en begeleid Je beheert vergaderzalen en ondersteunt bij praktische voorbereidingen Je ondersteunt directieleden administratief in hun dagelijkse werking Je plant afspraken, vergaderingen en beheert agenda's Je volgt correspondentie en administratieve dossiers op Je ondersteunt bij uiteenlopende ad-hoc taken vanuit de directie Je helpt mee bij de organisatie van interne evenementen Je ondersteunt interne communicatieprojecten en werkt mee aan interne publicaties Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten Dit heb je nodig voor de job Je hebt ervaring binnen onthaal, administratie, office management of directieondersteuning Je bent klantgericht, communicatief en professioneel in je aanpak Je werkt nauwkeurig en georganiseerd Je kan zelfstandig werken en behoudt gemakkelijk het overzicht Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie Je houdt ervan om mensen verder te helpen en zaken in goede banen te leiden De ideale collega is...

Representatief en verzorgd Proactief en oplossingsgericht Positief ingesteld en toegankelijk Een echte organisator die graag structuur brengt Iemand die snel kan schakelen tussen verschillende taken Een collega die energie haalt uit contacten met mensen