採用における個人情報の取り扱いについて

株式会社ディーエイチシー（以下、「当社」といいます）は、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、ご応募いただきました方の個人情報について適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努め、以下のとおり取扱います。 応募者は、以下の個人情報に関する項目に同意の上、応募書類（履歴書等）を提出していただくものとします。 電子媒体による応募申込み（就職サイトから当社宛のエントリー等）の場合の応募書類の提供についても同様とします。

１．個人情報の取得および利用目的について 当社は採用を目的として応募者に関する必要な範囲の個人情報を収集し、応募者の皆様の個人情報を、当社から応募者の皆様への採用情報のご提供、採用選考及び入社手続き、入社後の人事・労務管理等の必要な範囲に限り利用させていただきます。 なお、応募者の皆様からご提出いただきました各種個人情報書類（エントリー情報、履歴書、卒業証明書等）は合否に関わらずご返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。 採用決定者の提出書類については、そのまま雇用管理書類として永年保管いたします。

それ以外の方の書類につきましては、当該採用活動終了後一定期間保管の後、適切に廃棄（溶解・裁断）いたします。 ２．個人情報の管理について 当社は、応募者の皆様からご提供いただいた個人情報については、個人情報に関する法令、規範および社内規定に則り、適正に管理いたします。 また、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等については適正かつ合理的な安全対策を講じるとともに、万一の事態の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。

また、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適切に廃棄（溶解・裁断）・削除いたします。 ３．個人情報の第三者への開示・提供について 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。 (１) 応募者ご本人の同意がある場合 (２) 採用試験の採点等を外部企業に委託する場合 (３) 法令に基づき開示・提供を求められた場合 (４) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難で有る場合 (５) 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたすおそれがある場合 ４．採用における個人情報に関するお問合せについて 個人情報の開示、訂正、削除等のご要望につきましては、お問合せいただいた方がご本人であることを確認できた場合に限り当社の規定に基づき、合理的な範囲内で対応させていただいております。

５．開示等の請求手続きについて 請求にあたっては当社所定の請求書と本人確認のための書類を提出していただくことが必要です。 所定の書式以外の申請はお受けできませんので予めご了承ください。 請求書のお取り寄せについては、以下「個人情報に関するお問合せ先/申出先」へお申し付けください。

その際に請求内容の確認、及び手数料の要否などをご案内させていただきます。 個人情報に関するお問合せ先/申出先 株式会社ディーエイチシー 人事ユニット 東京都港区南麻布2-7-1 TEL：03-3457-7716