【ウェスタ川越】ホール・会議室など・施設予約担当スタッフ募集

仕事内容 ＼地元に愛される施設✨／ 「ウェスタ川越」予約担当スタッフ募集！ 川越市・埼玉県・民間事業者が整備した複合施設 ウェスタ川越でのお仕事です。 🎵 約1700席の大ホール 🎭 多目的ホール 📚 会議室・音楽室・和室 など コンサート・演劇・展示会・講演など、 さまざまなイベントを支える施設です。

具体的なお仕事内容

電話・メール対応を中心に、 予約受付～利用確定まで一貫して担当します📞 ・施設の空き状況確認（専用システム使用） ・利用目的のヒアリングやご提案 ・予約受付（仮予約→本予約、変更の対応） ・個人情報の確認・登録 ・利用料金のご案内 ・入金確認・管理 ・見積書／請求書の作成 ▼その他事務業務 ・催事リスト作成 ・サイネージ管理 ・チケット／催事情報の案内 など

業務内容変更の範囲

就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」 に準ずる範囲内のすべての業務

働く環境

◎ チームワーク抜群 ◎ 先輩にすぐ相談できる環境 ◎ 実働7時間・残業少なめ ワークライフバランス重視の方にもおすすめ！

こんな方におすすめ

• 接客経験を活かしたい方
• 地域に根ざした仕事がしたい方
• 音楽や舞台芸術が好きな方 対象となる方

必須条件

• 高卒以上
• 積極的にコミュニケーションを図れる方
• 電話応対に抵抗のない方
• 基本的なPCスキルをお持ちの方 └ Word：報告書
• 議事録
• 案内文などの書類作成が可能な方 └ Excel：データ入力
• 集計、および基本的な関数（SUM／AVERAGE／IF等）の使用が可能な方 └ ビジネスメール：社内外との定型的なメール対応が可能な方

歓迎要件

• 接客業のご経験をお持ちの方
• 施設予約受付のご経験をお持ちの方 選考の流れ ① 「応募する」ボタンよりエントリー ② 書類選考 ※履歴書
• 職務経歴書提出 ③ 面接（対面）＋適性検査 📍面接会場：ウェスタ川越 ※ご注意
• 応募書類のご返却いたしかねますのでご了承ください。
• 「@congre.hrmos.co」のメール受信許可設定をお願いいたします。