医療機器メーカーの役員秘書（社長・役員担当）/東京都千代田区（神保町）

職務概要 社長および常務執行役員2名の担当秘書として、経営陣の日常業務をサポートし、スケジュール管理、会議運営、社内外調整、各種事務業務を通じて経営の意思決定と業務遂行を支援していただきます。 複数役員を担当し、経営に関わる情報を取り扱うため、状況に応じた優先順位付けや柔軟な対応、高い機密保持意識が求められるポジションです。 募集背景 旭化成メディカルは、2025年4月に旭化成グループからカーブアウトし、医療機器に特化した新会社として新たなスタートを切りました。

現在は、独立企業としての事業基盤および経営体制の構築・強化を進めており、さらなる成長に向けた重要な変革期を迎えています。 こうした中、経営陣を支え、円滑な意思決定や組織運営を推進する体制を強化するため、役員秘書を募集します。 職務詳細 スケジュール・アポイントメント管理 ・社長および常務執行役員2名のスケジュール管理 ・社内外会議の日程調整 ・顧客・取引先・投資家・行政機関等とのアポイント調整 ・出張手配（交通・宿泊・会食等） 会議運営サポート ・会議設定・招集 ・会議資料の収集・取りまとめ ・オンライン会議の設定 ・議事録作成 社内外コミュニケーション支援 ・メール・電話対応、来客対応 ・社内関係部署との調整 ・役員の対外活動支援 文書・資料管理 ・各種資料作成補助 ・契約書等の管理、社内文書管理 ・経営会議資料の取りまとめ 庶務・総務関連業務 ・慶弔対応、会食手配 ・経費精算、名刺管理 ・その他庶務業務 ＜従事すべき業務の変更の範囲＞ 会社が定める業務 ＜仕事の魅力・やりがい＞ 2025年に独立した医療機器専業の新会社において、経営陣を支える重要なポジションです。

会社の成長や重要な意思決定を支えるとともに、グローバルに拡大する事業を身近に感じながら活躍いただけます。 新会社ならではのダイナミックな環境の中で成長できることが本ポジションの大きな魅力です。 ＜キャリアパスイメージ＞ ▼1〜3年後 役員秘書として経営陣を支えながら、国内外の関係者との連携やグローバルな事業運営への理解を深め、幅広い経験を積んでいただきます。

▼3〜5年後 より高度な秘書業務や経営サポートを担っていただくことを期待しています。 適性や志向に応じて、経営企画やコーポレート部門などで経験の幅を広げながら、新たな業務に挑戦する機会もあります。 ＜取扱い商材＞ 血液浄化製品および関連製品（透析・アフェレシス・集中治療領域製品） ＜参考URL＞ 応募資格 ＜最終学歴＞ 大卒以上 ＜必要な業務経験/スキル＞ 以下の業務経験・スキルを有する方 ＜業務経験＞ ・秘書業務または役員アシスタント業務経験（3年以上） ・複数関係者との調整業務経験 ・Microsoft Office（Excel、PowerPoint、Word）およびTeamsを使用した業務経験 ＜スキル＞ ・ビジネスメール作成スキル ・正確かつ丁寧な事務処理スキル ・語学力（英語）：メール対応・日程調整・来客対応が可能なレベル ＜求める人物像＞ ・経営理念に共感し、会社の成長を経営陣の近くで支えたいという想いをお持ちの方 ・相手の立場に立って考え、ホスピタリティをもってきめ細やかなサポートができる方 ・変化や挑戦を前向きに捉え、社内外の多様な関係者と信頼関係を築きながら、主体的に行動できる方 ・グローバルに拡大する事業の中で自身も成長していきたいという意欲をお持ちの方 ※本ポジションでは、経営陣をはじめ社内外の多くの関係者と連携しながら業務を進めていただきます。

相手の意図を汲み取り、状況に応じて柔軟に調整・対応いただくことを期待しています。