社長秘書

アニコム グループ

Tokyo, Japan Posted October 26, 2026

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On-site Full-time Mid level
Job Description

仕事内容 弊社グループ創業者兼HD代表取締役を支える秘書業務全般をお任せします。 グループ各社・社外パートナーとの調整や、経営層とのやり取りも多いため、 高度なコミュニケーション力・調整力が求められます。

<業務内容例> ・社長スケジュール調整・管理(国内外含む出張、会議、イベント) ・社長宛・社長発信資料(プレゼン資料、報告書、企画書)の作成補佐・校閲 ・グループ各社および子会社経営陣との連絡・調整・会議設定 ・経営会議・取締役会等の会議体の準備・運営(議事録作成含む) ・来客・電話・メール対応、社外パートナーとの折衝補助 ・各種プロジェクト(特命事項・横断的テーマ)へのアシスト ・役員特命事項の対応 必須要件 ・秘書業務または同等レベルでの実務経験(3年以上) ・ビジネス文書作成・校閲能力(PowerPoint/Excel/Word等) ・日英ビジネスレベルのコミュニケーション能力(読み書き・会話) ・社長・経営幹部と近しい距離で勤務可能な信頼性・守秘義務意識 ・高い調整力・マルチタスク能力・優先順位付け能力 ・柔軟な姿勢(急なスケジュール変更対応が可能な方) 歓迎要件 ・上場企業・持株会社・グループ本部などでの秘書または管理部門経験 ・グローバル対応の経験 ・英語以外の外国語スキル(例:中国語、韓国語) ・プロジェクトマネジメント経験(社長支援・横断プロジェクト) ・経営企画・広報・IR部門など、経営層と連携する部門での実務経験 ・IT/業務効率化(RPA、デジタルツール導入等)に関する知見

Required Skills
administrative support communication PowerPoint Excel English Mandarin project management leadership people leadership business strategy strategic planning process improvement
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