役員秘書（エグゼクティブアシスタント）

エグゼクティブアシスタント｜CEOの意思決定とAge-Well社会の実装を支える

仕事概要

■業務概要
CEO直下の秘書業務
※月1〜2回程度の出張同行あり

■具体的な職務内容
・スケジュール調整・管理、会食/出張/登壇の手配、経費精算などの事務サポート
・経営会議・打合せの資料準備、議事録、決定事項のフォローアップ
・新規事業・アライアンス案件のタスク整理・進行管理サポート
・社内外ステークホルダー（企業・自治体・研究者・パートナー）との日程調整・同席対応
・Age-Wellイベント（国際カンファレンス等）の運営サポート
・CEO業務を円滑に進めるための環境整備・改善提案

■メリット
・CEOと二人三脚、経営の最前線をともに走る
経営直下で、事業・組織・社会実装に関わる意思決定プロセスを日常的に経験できます。
・秘書業務に留まらない、事業推進への関与
会議同席や資料作成を通じて、新規事業・アライアンス・イベント運営に横断的に関われます。
・少人数チームで、実践的に成長できる
20〜30代中心の少人数チーム。CEOやメンバーとフラットに動きながら成長できます。
・社会的意義のある挑戦に伴走できる
「Age-Well」社会づくりを、経営の最前線から支える実感を持てるポジションです。

必須スキル

■業務概要
CEO直下の秘書業務
※月1〜2回程度の出張同行あり

■具体的な職務内容
・スケジュール調整・管理、会食/出張/登壇の手配、経費精算などの事務サポート
・経営会議・打合せの資料準備、議事録、決定事項のフォローアップ
・新規事業・アライアンス案件のタスク整理・進行管理サポート
・社内外ステークホルダー（企業・自治体・研究者・パートナー）との日程調整・同席対応
・Age-Wellイベント（国際カンファレンス等）の運営サポート
・CEO業務を円滑に進めるための環境整備・改善提案

■メリット
・CEOと二人三脚、経営の最前線をともに走る
経営直下で、事業・組織・社会実装に関わる意思決定プロセスを日常的に経験できます。
・秘書業務に留まらない、事業推進への関与
会議同席や資料作成を通じて、新規事業・アライアンス・イベント運営に横断的に関われます。
・少人数チームで、実践的に成長できる
20〜30代中心の少人数チーム。CEOやメンバーとフラットに動きながら成長できます。
・社会的意義のある挑戦に伴走できる
「Age-Well」社会づくりを、経営の最前線から支える実感を持てるポジションです。

歓迎スキル

・これからキャリアを大きく伸ばしていきたい方
・経営者やスピード感のあるメンバーと一緒に動いた経験
・マルチタスクを前向きに楽しめる方
・スタートアップ／オーナー企業での就業経験
・気配りやホスピタリティを活かしたサポートが得意な方

求める人物像

応募概要

給与

360~540万円

勤務地

東京都渋谷区渋谷1丁目15番12号、レイドアウト渋谷503

雇用形態

正社員

勤務体系

10:00～19:00 （所定労働時間8時間）
休憩時間：60分（13:00～14:00）
時間外労働有無：有
完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇、慶弔休暇、年次有給休暇(入社日により調整)、夏季休暇（有休消化）、産前産後休暇、育児休暇

試用期間

3ヶ月（給与に変動はありません）

福利厚生

通勤手当：交通費（全額支給）、社会保険：各種社会保険完備