【管理部】総務 （株式事務/IPO準備担当）

【管理部】IPO準備担当（株式事務・法務総務）

仕事概要

① 株主総会・取締役会運営
株主総会の企画・運営（上場後を見据えた設計）
招集通知の作成・レビュー
取締役会の運営サポート（議事録作成・資料整備）
関連当事者取引の管理・整理

② 株式事務／ディスクロージャー関連
株式事務全般（株主名簿・ストックオプション管理 等）
有価証券報告書・「一の部」等の作成・更新サポート
上場準備における開示資料整備

③ コーポレートガバナンス／規程整備
社内規程（約60規程）の整備・改訂・運用
インサイダー取引防止規程の設計・運用
社員持株・株式取引に関するルール整備

④ 情報管理／コンプライアンス
機密情報管理・社内ルール設計
Pマーク（プライバシーマーク）取得・運用対応
内部統制・監査対応の補助

⑤ 総務・ファシリティ管理
オフィス契約・ファシリティ管理
社内インフラ・備品管理
コーポレート機能の運用改善

必須スキル

① 株主総会・取締役会運営
株主総会の企画・運営（上場後を見据えた設計）
招集通知の作成・レビュー
取締役会の運営サポート（議事録作成・資料整備）
関連当事者取引の管理・整理

② 株式事務／ディスクロージャー関連
株式事務全般（株主名簿・ストックオプション管理 等）
有価証券報告書・「一の部」等の作成・更新サポート
上場準備における開示資料整備

③ コーポレートガバナンス／規程整備
社内規程（約60規程）の整備・改訂・運用
インサイダー取引防止規程の設計・運用
社員持株・株式取引に関するルール整備

④ 情報管理／コンプライアンス
機密情報管理・社内ルール設計
Pマーク（プライバシーマーク）取得・運用対応
内部統制・監査対応の補助

⑤ 総務・ファシリティ管理
オフィス契約・ファシリティ管理
社内インフラ・備品管理
コーポレート機能の運用改善

歓迎スキル

・招集通知の作成経験
・IPO準備企業または上場企業での実務経験
・有価証券報告書／一の部の理解・作成経験
・インサイダー規制・内部統制の設計経験
・Pマーク取得・運用経験

求める人物像

・指示待ちではなく、自走して制度・運用を整備できる方
・未整備な領域を「構造化して仕組みにできる」方
・経営陣と近い距離で意思決定に関わりたい方

応募概要

給与

年収：500万円〜750万円
月給：384,700円~577,000円
固定残業代45時間分を含む（99,800円~149,700円）

※45時間を超える時間外労働分については、別途支給いたします。
※上記想定年収には決算賞与(1ヶ月分)を含みます
※ 経験・能力を考慮して決定
※半年ごとに昇給のチャンスあり(評価：6月/12月)

勤務地

東京本社
〒108-0075　東京都港区港南1-2-70品川シーズンテラス6F

雇用形態

正社員

勤務体系

＜フレックスタイム制導入：1日の標準労働時間／8時間＞
■コアタイム 11:00～15:00
■フレキシブルタイム 5:00～22：00
■休憩 60分
■所定時間外労働：有り ※時間外労働の賃金については給与規定による

＜年間休日122日＞
■完全週休2日制（土・日）
■祝日

試用期間

あり（3か月間）

福利厚生

＜福利厚生 ＞
■住宅手当：2〜4万円
（東京本社徒歩16分圏内：4万円、指定最寄駅：2万円）
■転居時の部屋探しのサポート・仲介手数料の優遇
■資格手当
・宅地建物取引士　20,000円/月
・管理業務主任者　5,000円/月
・マンション管理士　5,000円/月
・賃貸不動産経営管理士　2,500円/月
・2級建築施工管理技士　10,000円/月
■年末年始休暇
■有給休暇
※5日以上の連続休暇が取得可能です。
■健康診断
■産前休業／出産予定日の6週間以前（双子以上の場合は14週間前）
■産後休業／出産の翌日から8週間は就業不可
■育児休業制度／労働者が原則として1歳に満たない子を養育するためにする休業
■各種社会保険完備(雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金保険）
■介護休暇
■確定拠出年金