海外事業立ち上げバックオフィス業務

海外事業立ち上げバックオフィス業務

仕事概要

世界のリゾート地で新たなラグジュアリーの形を創造するUMITOの海外事業本格始動に伴い、事業の成長を裏で支えるバックオフィス担当者を募集します。
海外事業立ち上げメンバー（営業・フロント）のサポート、海外パートナー・顧客との契約手続・問合せ対応、各種英文書類作成、本社・現地間の連携調整など、バックオフィス全般を担当していただきます。

【業務内容】
●契約・手続管理
海外拠点や販売パートナー、顧客との契約関連書類（和文・英文）の発行、内容チェック、保管・管理、手続きの進捗管理を行ないます。

●海外パートナー・顧客対応サポート
現地の不動産仲介業者、代理店、顧客からの各種問合せ対応、入金確認や事務的なフォローアップを担当します。

●翻訳・英文ドキュメント作成
資料、契約書、メール等の英訳・和訳、および海外向け販促・説明資料の作成サポートを行ないます。

●拠点間・専門家との連絡調整
東京本社と海外現地拠点、現地提携先（会計士・弁護士等）との連絡・情報共有・スケジュール調整などの後方支援を行ないます。

●出張手配・庶務業務
メンバーの海外出張手配、経費精算管理、その他事業部内の総務・事務サポート全般を担当します。

必須スキル

世界のリゾート地で新たなラグジュアリーの形を創造するUMITOの海外事業本格始動に伴い、事業の成長を裏で支えるバックオフィス担当者を募集します。
海外事業立ち上げメンバー（営業・フロント）のサポート、海外パートナー・顧客との契約手続・問合せ対応、各種英文書類作成、本社・現地間の連携調整など、バックオフィス全般を担当していただきます。

【業務内容】
●契約・手続管理
海外拠点や販売パートナー、顧客との契約関連書類（和文・英文）の発行、内容チェック、保管・管理、手続きの進捗管理を行ないます。

●海外パートナー・顧客対応サポート
現地の不動産仲介業者、代理店、顧客からの各種問合せ対応、入金確認や事務的なフォローアップを担当します。

●翻訳・英文ドキュメント作成
資料、契約書、メール等の英訳・和訳、および海外向け販促・説明資料の作成サポートを行ないます。

●拠点間・専門家との連絡調整
東京本社と海外現地拠点、現地提携先（会計士・弁護士等）との連絡・情報共有・スケジュール調整などの後方支援を行ないます。

●出張手配・庶務業務
メンバーの海外出張手配、経費精算管理、その他事業部内の総務・事務サポート全般を担当します。

歓迎スキル

●不動産業界、ホテル・ラグジュアリー業界、富裕層向けビジネスでのバックオフィス経験
●英文契約書・法務関連の基礎知識や実務経験
●海外取引・外資系企業での実務経験

求める人物像

●正確かつ丁寧な事務処理能力があり、細部まで配慮が行き届く方
●変化やスピード感のある環境を楽しみ、主体的に優先順位を考えて行動できる方
●フロントメンバーや社内外のステークホルダーと円滑なコミュニケーションをとり、心地よいサポートができる方

応募概要

給与

＜経験・能力を考慮の上当社規定に従い決定します＞
●想定年収：450万円～700万円
月額： 281,000円～437,500円
※給与には25時間分の固定残業代を含む（46,000円～）/超過分は全額支給
●昇給　年2回（4月、10月）※業績や評価に応じて
●賞与年2回（3月、9月）
●諸手当　インセンティブ※個人の成果に応じて支給

勤務地

●東京本社
東京都千代田区紀尾井町4-1
ニューオータニ ガーデンコート10階
※必要に応じて海外出張が発生する場合があります。

雇用形態

正社員

勤務体系

【勤務時間】
8:30～17:30、9:00～18:00、9:30～18:30など
（休憩：60分）
実働8時間で選択可能です。

【休日・休暇】
・年間120日以上
・完全週休2日制（土日）、祝日
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・リフレッシュ休暇

試用期間

あり（3ヶ月）※労働条件は本採用と同じです。

福利厚生

［社会保険］健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険（社会保険完備）
［退職金］あり
［通勤交通費］月35,000円まで支給
［服装］オフィスカジュアル
［その他］年に1回UMITOホテルへの無料宿泊、オフィスフリードリンクあり（コーヒー、お水）