CorporateDiv.（正社員）：エグゼクティブアシスタント

【17億円調達】経営の右腕であり、オフィスの安心をつくる人。一人目のエグゼクティブアシスタント募集

仕事概要

■ 募集の背景
企業間の受発注業務は、あらゆる産業の根幹を支えるオペレーションですが、約70兆円規模の企業間取引の多くが依然としてFAX・電話・紙帳票に依存しています。
リチェルカは受発注領域を最適化するAgentic ERP「RECERQA」を開発・提供しています。独自の4層アーキテクチャ「Quattro」により、データの正規化から業務判断・実行までを一貫して自動化。花王・味の素AGF・栗田工業など大手企業への導入が拡大し、シリーズAで17億円の資金調達を実施しました（累計20億円超）。

導入が大手企業へ広がるなかで、代表・役員が向き合う相手は顧客の部門長・役員クラス、投資家、金融機関へと広がり、社内外の調整はスピードと正確さの両方を求められる中で、経営陣を支える重要なポジションとして秘書を募集します。

■ ポジションの魅力
・代表・役員直下で、経営の情報が最初に集まる場所に立てる
・シリーズAからIPO準備へ向かう、会社が最も変化する時期を経営の隣で経験できる
・前任者のいない一人目のポジションのため、進め方も仕組みも自分で設計できる
・秘書業務にとどまらず、総務・労務・広報・採用などコーポレート全般へ役割を広げられる

■ 業務内容
・オフィス移転に伴うプロジェクトをリードする
・状況次第では商談に同席し、ネクストアクションを取りまとめ、社内連携をする
・代表取締役をはじめとする役員のスケジュール管理・日程調整（社内外）
・会食・来客・手土産の手配（店舗選定、予約、当日の段取り）
・出張手配（交通・宿泊の手配、旅程作成）
・経費精算、購買申請・稟議の起票と進捗管理
・経営会議・取締役会・全社会の準備と運営サポート
・社内外の窓口対応
・オフィス環境の整備と、社内イベント・全社イベントの運営サポート
・登壇・取材・イベント時の同行サポート
・上記業務の標準化・仕組み化、生成AI・自動化ツールを活用した効率化

■ 大切にしたい姿勢
リチェルカは「AIの社会実装を通じて、今までの“できない”を解決する」ことをミッションに掲げています。秘書業務も例外ではありません。これまでのやり方をそのまま再現するのではなく、生成AIや自動化ツールを取り入れながら「より速く・正確に・少ない工数で回せる形」を一緒につくっていける方を歓迎します。現時点でのAI活用経験は問いません。「業務にAIを取り入れていきたい」という前向きな姿勢を重視しています。

必須スキル

■ 募集の背景
企業間の受発注業務は、あらゆる産業の根幹を支えるオペレーションですが、約70兆円規模の企業間取引の多くが依然としてFAX・電話・紙帳票に依存しています。
リチェルカは受発注領域を最適化するAgentic ERP「RECERQA」を開発・提供しています。独自の4層アーキテクチャ「Quattro」により、データの正規化から業務判断・実行までを一貫して自動化。花王・味の素AGF・栗田工業など大手企業への導入が拡大し、シリーズAで17億円の資金調達を実施しました（累計20億円超）。

導入が大手企業へ広がるなかで、代表・役員が向き合う相手は顧客の部門長・役員クラス、投資家、金融機関へと広がり、社内外の調整はスピードと正確さの両方を求められる中で、経営陣を支える重要なポジションとして秘書を募集します。

■ ポジションの魅力
・代表・役員直下で、経営の情報が最初に集まる場所に立てる
・シリーズAからIPO準備へ向かう、会社が最も変化する時期を経営の隣で経験できる
・前任者のいない一人目のポジションのため、進め方も仕組みも自分で設計できる
・秘書業務にとどまらず、総務・労務・広報・採用などコーポレート全般へ役割を広げられる

■ 業務内容
・オフィス移転に伴うプロジェクトをリードする
・状況次第では商談に同席し、ネクストアクションを取りまとめ、社内連携をする
・代表取締役をはじめとする役員のスケジュール管理・日程調整（社内外）
・会食・来客・手土産の手配（店舗選定、予約、当日の段取り）
・出張手配（交通・宿泊の手配、旅程作成）
・経費精算、購買申請・稟議の起票と進捗管理
・経営会議・取締役会・全社会の準備と運営サポート
・社内外の窓口対応
・オフィス環境の整備と、社内イベント・全社イベントの運営サポート
・登壇・取材・イベント時の同行サポート
・上記業務の標準化・仕組み化、生成AI・自動化ツールを活用した効率化

■ 大切にしたい姿勢
リチェルカは「AIの社会実装を通じて、今までの“できない”を解決する」ことをミッションに掲げています。秘書業務も例外ではありません。これまでのやり方をそのまま再現するのではなく、生成AIや自動化ツールを取り入れながら「より速く・正確に・少ない工数で回せる形」を一緒につくっていける方を歓迎します。現時点でのAI活用経験は問いません。「業務にAIを取り入れていきたい」という前向きな姿勢を重視しています。

歓迎スキル

・経営層（代表・役員クラス）の秘書・エグゼクティブアシスタントのご経験
・スタートアップ／ベンチャー企業での就業経験（目安：数名〜100名規模）
・出張手配、経費精算、稟議・購買申請などバックオフィス実務のご経験
・総務・労務・広報・採用など、コーポレート業務のご経験
・経営会議など会議体の運営、議事録作成のご経験
・生成AIや自動化ツールを使って、自分の業務フローを改善したご経験

求める人物像

・先回りして行動できる方
・高いホスピタリティを持ち、細やかな気配りができる方
・スピード感と正確性を両立できる方

応募概要

給与

年収400万円〜600万円
※ご経験・能力を考慮のうえ決定します

勤務地

東京都港区芝浦4-11-17 中野スプリングビル 6F
屋内の受動喫煙対策：あり（屋内全面禁煙）
※基本出社となります

雇用形態

正社員（期間の定めなし）

勤務体系

10:00〜19:00(実働8時間)
●固定(定額)残業代制
●年間休日日数127日以上
●完全週休二日制(土・日・祝日)
●有給休暇（入社半年目以降10日支給）
●年末年始休暇

試用期間

あり (6ヶ月)

福利厚生

※詳しくは直接お問い合わせください
●SO(ストックオプション)制度
●社会保険完備
●服装自由
●交通費支給
●フリードリンク
●バイク関連補助