Allround administratief medewerker - Finance & Sales Support

Voor een dynamisch bedrijf binnen de automotive sector zoeken we een Allround Administratief Medewerker. Je combineert facturatie, boekhoudkundige ondersteuning en klantencontact in een veelzijdige functie. Heb je een eerste administratieve ervaring, werk je nauwkeurig en ben je communicatief sterk?

Dan is dit jouw volgende uitdaging! Als Allround Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse administratieve en financiële werking van de organisatie. Je werkt nauw samen met het salesteam en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers.

Je combineert administratieve opvolging met boekhoudkundige ondersteuning en zorgt ervoor dat alles correct en efficiënt verwerkt wordt.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je verwerkt en controleert aankoopfacturen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je verwerkt CODA-bestanden en ondersteunt de dagelijkse financiële administratie.
• Je staat in voor de elektronische facturatie naar klanten.
• Je beheert de facturatie-inbox en volgt binnenkomende vragen en documenten op.
• Je ondersteunt het debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Je bent een aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail.
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het salesteam en springt bij waar nodig.
• We zoeken een enthousiaste en nauwkeurige medewerker die graag verantwoordelijkheid neemt en zich thuis voelt in een veelzijdige administratieve functie.
• Je hebt minstens een eerste relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met financiële of boekhoudkundige taken.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt een goede basiskennis van MS Office en leert gemakkelijk nieuwe softwarepakketten aan.
• Ervaring met Expert/M is een pluspunt.
• Je bent klantgericht, communicatief en werkt graag samen met collega's.
• Je behoudt het overzicht wanneer het druk wordt en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent leergierig en neemt graag initiatief.