Administrative Assistant - Property - Watermael-Boitsfort

Onze klant is een groeiende vastgoedonderneming die actief is in de ontwikkeling en het beheer van residentieel vastgoed in heel België. Binnen een dynamische KMO-omgeving combineert het bedrijf een ondernemende mindset met een collaboratieve bedrijfscultuur. Werknemers krijgen er de kans om verantwoordelijkheid op te nemen, initiatief te tonen en rechtstreeks bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie.

De kantoren zijn gevestigd in Watermaal-Bosvoorde en zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Jobomschrijving

Beheer van agenda's en planning van afspraken en bezoeken. Beantwoorden van vragen van huurders en kandidaat-huurders. Beheer van telefoongesprekken, e-mails en opvolging van kandidaturen.

Administratieve opvolging van huurdossiers. Opstellen en beheren van huurovereenkomsten, huurwaarborgen, registraties en andere contractuele documenten. Actualiseren en beheren van dossiers.

Nauwe samenwerking met het Property Management-team. Zorgen voor een nauwgezette opvolging van administratieve procedures. Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.

Een eerste ervaring in een administratieve functie. Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail. Voelt zich comfortabel in een functie die administratief werk combineert met frequente contacten met interne en externe stakeholders.

Proactief, gestructureerd en oplossingsgericht. In staat om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren. Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, met een professionele kennis van het Engels.