Office Manager

WerkmanWerkman Office Manager VACATURE

• OFFICE & ORGANISATIE
• MBO+ Office Manager Een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Jij bewaart het overzicht, ondersteunt collega's en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel blijft draaien. Werk in Groningen. Impact over de hele wereld. MBO+ Werk- en denkniveau Breed Administratie, HR, IT & organisatie Microsoft 365 Digitale werkomgeving Eemshaven Werkman Hoofcare JOUW ROL Jij zorgt dat de organisatie achter de schermen blijft draaien. Van administratie en HR tot praktische IT-vragen en interne organisatie: als Office Manager ben je een belangrijke schakel tussen collega's, systemen en dagelijkse bedrijfsvoering. 01
• ADMINISTRATIE Jij houdt alles op orde Je verwerkt onder andere inkoopfacturen en bankgegevens, beheert documenten en contracten en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel en zorgvuldig verlopen. 02
• HR Je bent er voor onze mensen Je ondersteunt personeelszaken, beheert personeelsgegevens, helpt bij werving en onboarding en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers. 03
• IT Jij helpt collega's verder Van een nieuwe laptop of gebruikersaccount tot een praktische IT-vraag: jij helpt collega's op weg en schakelt waar nodig met onze externe IT-partners. 04
• ORGANISATIE Jij zorgt dat alles draait Je coördineert bijeenkomsten, facilitaire voorzieningen, leveranciers en BHV-activiteiten. Daarnaast ondersteun je interne projecten en denk je mee over slimmer en efficiënter werken. Wie ben jij? - Je neemt initiatief en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt. - Je werkt zelfstandig en zorgvuldig. - Je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie. - Je ondersteunt collega's graag en communiceert makkelijk met verschillende afdelingen. - Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelt snel. Wat breng je mee? - MBO+ werk- en denkniveau. - Bij voorkeur ervaring in een administratieve of ondersteu...