Management Assistant FR/ANG (Administrative)
UNIQUE
Brussels, Belgium Posted October 26, 2026
Check how well your resume matches this job
On-site
Full-time
Mid level
Job Description
- Algemene administratieve ondersteuning : openen en klassement van dossiers, opvolgen van de briefwisseling, ondersteuning aan de advocaten en de Finance Manager voor hun administratieve taken, enz. ; ull; Ondersteuning bij Business Development : beheren van databases (cliënten en prospecten), updaten van de website, voorbereiding van newsletters, organisatie van “client seminars”, deelname aan diverse projecten inzake Business Development ; ull; Opstellen en opmaken van documenten, newsletters, presentaties en commerciële brochures ; ull; Praktische organisatie van diverse interne activiteiten en seminaries ; ull; Organisatie van het kantoor: beheer van de vergaderzalen, verantwoordelijk voor het beheer van de voorraad (office supplies) en de archieven ; ull; Het onthaal van cliënteel : telefonisch onthaal en ontvangst bij vergaderingen en seminaries in de kantoren
- Beschikken over zeer goede IT-skills (Office 365, Adobe, ...) en heel gemakkelijk in staat zijn /openstaan om nieuwe software programma’s aan te leren
- Een foutloze spelling hebben ull; Een zeer goede beheersing van het Frans en het Engels (minstens mondeling)
- Houden van polyvalentie en gemakkelijk verschillende taken kunnen combineren ull; Nauwgezet zij met oog voor detail ull; Organisatorisch aangelegd zijn met zin voor verantwoordelijkheid ull; Een verzorgd voorkomen hebben, aangepast aan een « business » omgeving ; ull; Beschikken over een bachelor diploma in organisatie en management is zeker een pluspunt.
Required Skills
administrative support
business development
Microsoft 365
French
English
attention to detail
time management
Similar Jobs
How to apply
You apply on UNIQUE’s own careers site. No account needed.
Apply on company siteHow well do you match?
Upload your resume and ARes scores it against this job in a few seconds. No account needed.
Already have access? Sign inAbout UNIQUE
See every open role at UNIQUE on ARes.
More Jobs at UNIQUE