ADMINSITRATIEF MEDEWERKER BACK OFFICE

Uw rol

Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke (aan wie je rechtstreeks rapporteert) vaksecretaris van de sector Handel en je staat dagdagelijks in contact met de met de vakbondsafgevaardigden in de bedrijven en de andere afdelingen binnen de organisatie. Intern en extern aanspreekpunt voor de verantwoordelijke van de sector en de vaksecretarissen... Klassieke secretariaatstaken als administratie, agendabeheer, briefwisseling, e-mailberichten beheren, presentaties maken...

Plannen en organiseren vergaderingen en actief meehelpen bij de organisatie van de syndicale werking binnen de sector. Je hebt schriftelijke en telefonische contacten met HR directies, Ministeries... Je behandelt vragen (juridisch – sociale wetgeving) van délégués binnen de bedrijven alsook leden en/of je stuurt deze door naar de betrokken vaksecretarissen en/of syndicaal consulenten.

Professionele informatie en reglementering bijwerken. Documenten archiveren en klasseren Jouw profiel : Je behaalde in het ideale geval een professionele bachelor office management , organisatie en management, rechtspraktijk of sociaal werk.

(professionele ervaring binnen onze organisatie wordt ook aanvaard uiteraard) Je bent op zoek naar een nieuwe uitdaging en boeiende functie in een hecht team. Je hebt bij voorkeur een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans waarvan je minstens één van beide talen, zowel mondeling als schriftelijk, perfect beheerst. Kennis van de andere landstaal als 2e taal is zeker een grote troef.

Bereidheid om kennis van de andere landstaal te vergaren is noodzakelijk. Binnen het team heb je zin voor initiatief en kan je zeer autonoom en nauwgezet werken en neem je verantwoordelijkheid op.

Je bent analytisch sterk en je hebt een proactieve ingesteldheid Je aanpassingsvermogen en je stressbestendigheid staan je toe je doelen te bereiken Je hebt een open en directe communicatiestijl Je behandelt de dossiers met de noodzakelijke vertrouwelijkheid Je beschikt over de nodige sociale vaardigheden, kan werken en functioneren in een 2-talige diverse omgeving en je hebt de nodige empathie (militantisme) voor de organisatie. Je kunt vlot werken met MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, ...)