Management Assistant (Sales - Admin - Communicatie)

Ben jij sterk in organisatie, planning en administratie en krijg je energie van het coördineren van verschillende zaken tegelijk? Dan is deze functie misschien precies wat je zoekt. Voor een veelzijdige commerciële en administratieve functie zoeken we iemand die de algemene directeur op commercieel gebied ondersteunt en ervoor zorgt dat klanten, leveringen, werven en transporten vlot worden opgevolgd.

Je wordt een belangrijke schakel binnen de organisatie. Vanuit jouw rol zorg je voor structuur in klantgegevens, ondersteun je commerciële processen en bewaak je de voortgang van verschillende dossiers. Je werkt nauw samen met de algemeen directeur, depots, transporteurs en collega's van verschillende afdelingen.

Deze functie is bijzonder afwisselend: je combineert commerciële ondersteuning, planning, analyse, administratie en opvolging . Je hoeft niet alles al perfect te kennen, maar je bent wel iemand die graag initiatief neemt, nauwkeurig werkt en zich snel nieuwe systemen en processen eigen maakt.

Jouw verantwoordelijkheden

• De algemeen directeur commercieel en administratief ondersteunen
• Klantgegevens structureren, beheren en up-to-date houden
• Klantinformatie analyseren en commerciële inzichten uit de beschikbare gegevens halen Werken met Excel en ERP-systemen voor registratie, opvolging en analyse
• Ondersteunen bij commerciële dossiers, aanvragen en interne rapporteringen
• Opvolgen van leveringen, werven en transporten
• Contact onderhouden met depots, transporteurs en collega's van verschillende afdelingen
• Calculaties en berekeningen uitvoeren ter ondersteuning van commerciële dossiers
• Gegevens controleren en zorgen voor een correcte administratieve verwerking
• Problemen of knelpunten signaleren en meedenken over praktische oplossingen
• Overzicht bewaren over verschillende lopende dossiers en prioriteiten stellen
• Administratieve ondersteuning bieden waar nodig
• Kort samengevat: je ondersteunt de commerciële werking, brengt structuur in gegevens en planning en zorgt ervoor dat leveringen, werven en transporten administratief en praktisch goed worden opgevolgd
• Herken jij jezelf hierin?
• Je hebt een allround ingesteldheid en voelt je thuis in (commercieel) klantencontact en administratieve processen
• Je spreekt en schrijft zeer goed
• Nederlands en goed Frans
• Je hebt ervaring binnen sales, operations of als management assistant (of een ander gelijkaardig rol)
• Je werkt gestructureerd en houdt graag overzicht
• Je bent communicatief sterk en weet klanten op een professionele manier te adviseren
• Je denkt oplossingsgericht en zoekt graag mee naar de beste oplossing voor klanten
• Je gaat akkoord met bouwverlof
• Kortom: we zoeken iemand die commercieel denkt, graag een allround administratief takenpakket onder zich heeft en klanten op een professionele manier wil ondersteunen.