Allround Administratief Bediende

Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, verschillende zaken tegelijk opvolgt en energie krijgt van een functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan hebben we een interessante uitdaging voor jou. Voor een professionele en groeiende organisatie zoeken we een Allround Administrator die een centrale rol opneemt tussen sales, administratie, planning en operations .

Jouw verantwoordelijkheden

• Als Allround Administratief Bediende ben je een echte spin in het web binnen de organisatie.
• Je zorgt voor structuur, opvolging en een goede communicatie tussen de verschillende betrokken partijen.
• Je ondersteunt op commercieel en administratief vlak
• Je volgt commerciële dossiers, aanvragen en lopende projecten op Je beheert en structureert klantgegevens en zorgt ervoor dat informatie steeds up-to-date is
• Je analyseert klantinformatie en beschikbare gegevens en vertaalt deze naar bruikbare inzichten
• Je werkt dagelijks met Excel en ERP-systemen
• Je maakt calculaties en berekeningen ter ondersteuning van commerciële dossiers
• Je bewaakt deadlines, afspraken en lopende acties
• Je controleert gegevens en zorgt voor een correcte administratieve verwerking
• Je ondersteunt collega's en de directie bij uiteenlopende commerciële en operationele vraagstukken
• Je denkt actief mee over hoe processen efficiënter en overzichtelijker kunnen worden georganiseerd
• Je bent de persoon die ervoor zorgt dat informatie, planning, klanten en interne werking met elkaar verbonden blijven en dat dossiers niet blijven liggen.
• We zoeken iemand die initiatief neemt, graag communiceert en voldoening haalt uit het organiseren en opvolgen van verschillende zaken tegelijk .
• Je hebt ervaring binnen sales, operations, planning, administratie, customer service of een gelijkaardige functie
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in contacten met klanten en collega's
• Je denkt commercieel en begrijpt het belang van een correcte klantenopvolging
• Je bent oplossingsgericht en denkt liever in oplossingen dan in problemen
• Je bent bereid rekening te houden met het bouwverlof
• Je bent een georganiseerde en communicatief sterke allrounder die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een functie met veel afwisseling.