Assistent Bediende Transportbedrijf - Logistiek & Planning - Regio Ieper

Voor een klant actief in de transportsector gaat Konvert op zoek naar een administratief medewerker. - Je bereidt efficiënte routes voor die de kosten laag houden maar voldoen aan de behoeften van de klant. Je integreert de orders in de TMS software van Navitrans. Je plant de orders op de grafische planning en je maakt de werkbonnen klaar voor de chauffeurs.

Je volgt de geplande ritten op, je onderhoudt contact met de chauffeurs via de boordcomputer van de vrachtwagens en beantwoordt vragen van chauffeurs onderweg. Je beheert en verwerkt last-minute orders voor dringende leveringen volgens de behoeften van de klant. Je controleert plotselinge routewijzigingen of wegenbouwproblemen en werkt nauw samen met chauffeurs om nieuwe routes voor tijdige leveringen vast te leggen.

Je ontwikkelt sterke relaties met chauffeurs en klanten om de stress te verminderen die gepaard gaat met last-minute schemawijzigingen. - Je houdt van dynamiek, afwisseling, contacten,... en bent administratief goed onderlegd. Basiskennis transportformaliteiten en wetgeving, rij- en rusttijden, ... (of bereid tot aanleren).

Ervaring met TMS-toepassingen (Navitrans is pluspunt) en Transics, goede kennis MS Office. Je bent commercieel ingesteld en denkt steeds in oplossingen. Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, stressbestendig en gezond assertief.

Nederlandstalig met goede kennis van het Frans / Engels (bij voorkeur wonen in de (ruimere) regio).