Junior medewerker personeelsadministratie

Ben je net afgestudeerd of sta je aan het begin van je carrière? Ben je nieuwsgierig, leergierig en klaar om je vast te bijten in alles wat met personeelsadministratie te maken heeft? Dan zoeken wij jou.

Als Junior Medewerker Personeelsadministratie maak je deel uit van het HR-team. Je ondersteunt het payrollteam en de collega cultuur, organisatie en welzijn en krijgt de kans om stap voor stap meer verantwoordelijkheden op te nemen.

Je takenpakket omvat onder andere

• Administratieve ondersteuning aan het team payroll & personeelszaken Verwerken van afwezigheden en personeelsgegevens.
• Opstellen, controleren en verzenden van HR-documenten.
• Correct en tijdig verwerken van gegevens in onze HR-systemen.
• Up-to-date houden van personeelsdossiers.
• Ondersteunen van HR-processen en procedures.
• Mee zorgen voor een kwalitatieve, correcte en klantgerichte opvolging van personeelsdossiers.
• Servicegericht onze medewerkers helpen met hun vragen binnen personeelszaken Ondersteunen van de collega cultuur, organisatie & welzijn binnen aanwezigheidsbeleid, re-integratie en andere welzijnsprojecten.
• Op termijn kan je doorgroeien naar een meer autonome rol waarbij je personeelsdossiers van A tot Z opvolgt.
• Je hebt misschien nog niet alle ervaring, maar je brengt vooral de juiste mindset mee.

Wat we belangrijk vinden

Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma en haalt voldoening uit administratief aan de slag zijn Je leert snel en bent nieuwsgierig naar hoe HR-processen werken. Je houdt van structuur en werkt nauwkeurig en georganiseerd. Je neemt verantwoordelijkheid en komt afspraken na.

Collega's kunnen op je rekenen: je bent discreet, integer en betrouwbaar. Je durft vragen stellen, maar zoekt ook zelf naar oplossingen. Je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken wanneer het nodig is.

Je communiceert vlot en gaat moeilijke gesprekken niet uit de weg. Je combineert een mensgerichte aanpak met een gezonde dosis daadkracht. Je kiest om de medewerkersgroep professioneel en op een warmmenselijke manier service te bieden Je werkt vlot met MS Office.

Ervaring met HR-software of e-Blox is een troef, maar zeker geen vereiste.