Deeltijds office assistant in Brussel (Noordstation) - 32,5u/week - vanaf december

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 425 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België. Voor onze klant in Brussel , een toonaangevend bedrijf in facility management , zoeken we een deeltijdse Office Assistant die moeiteloos het overzicht bewaart en mensen met een glimlach verder helpt.

Je bent hét eerste aanspreekpunt voor klanten, medewerkers én partners. Dankzij jouw organisatietalent draait alles vlot en efficiënt.

Wat houdt jouw job in?

Je bent de spil van het kantoor en zorgt ervoor dat alles achter de schermen (en aan de balie) perfect loopt: Je verwelkomt bezoekers op een warme, professionele manier Je beantwoordt telefoons en helpt medewerkers en klanten met hun vragen Je beheert inkomende en uitgaande post, inclusief aangetekende zendingen en koeriers Je bestelt en beheert het kantoormateriaal Je houdt het overzicht over tijdelijke badges Je regelt praktische zaken zoals taxi’s reserveren of bloemen bestellen Daarnaast sta je in voor algemene administratieve ondersteuning en neem je een actieve rol op binnen facility:

Je beheert de toegang tot de ondergrondse parking Je informeert over technische problemen en volgt ze op Je contacteert schoonmaak-, onderhouds- en bewakingsdiensten Je houdt huurders op de hoogte van technische interventies Je raadpleegt systemen voor verwarming, koeling en ventilatie Je controleert camerabeelden en doet regelmatig een rondgang in het gebouw om eventuele gebreken op te sporen — en onderneemt meteen actie waar nodig Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 12.30u tot 19u. Dit is een werkweek van 32,5u/week.

Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels Uitermate servicegericht - met de glimlach kennis van de professionele etiquetteregels Nauwkeurig Stressbestendig Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel) Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren Pittige en energieke persoonlijkheid Verzorgde uitstraling