Customer Service Assistant - /X

Als Customer Service Assistant, speelt u een sleutelrol in de administratieve en logistieke organisatie van de dienst naverkoop van uw klantenportefeuille. Wat wij zoeken U beheert de dossiers van de klanten die u worden toevertrouwd. U verzekert een dagdagelijkse opvolging van leveringen en omhalingen.

U centraliseert en behandelt de verschillende aanvragen en klachten van de klanten op vlak van facturatie, interventies, beheer van de voorraad, afspraken maken. U onderhoudt en optimaliseert de klantenrelaties. In dit kader, zal u instaan voor het opmaken van rapporten, uitvoeren van analyses en tevredenheidsonderzoeken, opstellen van actieplannen, ...

U bent verantwoordelijk voor het eventueel opmaken van de factuur of creditnota tot het opvolgen hiervan in het facturatie systeem en het innen van de onbetaalde facturen. U verzekert de behandeling en de opvolging van eventuele geschillen. U onderhoudt een goede communicatie met de service-agenten, om een goede organisatie en werksfeer te verzekeren.

U garandeert een vlekkeloze input van de noodzakelijke informatie voor een goede dagdagelijkse flow van de leveringen naar de klanten toe (prestaties, voorziene betalingen, onbetaalde facturen enz.) Uw profiel U spreekt FR/NL/ENG U heeft kennis van Office, en zeker van EXCEL, en gaat vlot om met een PC. U bent goed georganiseerd en bent in staat om prioriteiten te stellen. U beschikt over een commerciële houding en heeft een goede relatie met uw klanten.

U heeft oog voor detail en u bent perfectionistisch ingesteld. U bent autonoom, dynamisch en flexibel. U bent tweetalig Nederlands/Frans.