Administratief Bediende | Voltijds | Temse

Voor een bedrijf in Temse zoeken we een administratief bediende VGM (veilgheid, gezondheid, milieu). Dit is een voltijdse job. Je krijgt een vast contract na geslaagde interimperiode.

Ter versterking van de VGM-afdeling (= afdeling veiligheid, gezondheid en milieu) zoeken we een nauwkeurige en proactieve administratief bediende. In deze veelzijdige fucntie bied je adminsitratieve ondersteuning aan het afdelingshoofd en zorg je mee voor een vlotte organisatie van diverse veiligheids- en opleidingsprocessen.

Takenpakket

• Algemeen administratief ondersteunend werk voor de VGM-afdeling.
• Controleren en actualiseren van VGM gerelateerde gegevens in verschillende digitale systemen zoals Vario en ToolSense.
• Opstellen, verwerken en klasseren van VGM gerelateerde documenten en rapporten.
• Coördineren, plannen en registreren van interne en externe, VGM gerelateerde opleidingen.
• Opvolgen van opleidingsmatrixen en VGM gerelateerde opleidingsverplichtingen.
• Inplannen en opvolgen van afspraken bij de externe medische dienst.
• Adminsitratieve verwerking van medische onderzoeken, attesten en documenten.
• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of bacheloropleiding in een administratieve richting.
• Je hebt een eerste relevante ervaring in een administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief vaardig en klant gericht.
• Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en een goede mondelinge en schriftelijke kennis Frans.
• (Engels en Duits is een pluspunt).
• Je bent vlot met MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
• Ervaring met digitale documentbeheersystemen is een pluspunt.
• Kennis of affiniteit met preventie, kwaliteit of opleiding is een pluspunt.