HR-Admin logistiek NL+FR

Ben jij administratief sterk, heb je een passie voor HR en voel je je thuis in een logistieke omgeving? Voor een sterk groeiend logistiek bedrijf in Bornem zijn we op zoek naar een HR-Admin die een sleutelrol speelt in de opvolging van zowel uitzendkrachten als vaste medewerkers. In deze veelzijdige functie combineer je HR-administratie met office management en ben je het centrale aanspreekpunt voor verschillende interne en externe partners.

Opvolgen van personeelsadministratie en tijdsregistraties via systemen zoals Kelio en Peopulse Beheer van personeelsdossiers en administratieve documenten Contact onderhouden met uitzendkantoren en opvolgen van prestaties en facturatie Ondersteunen van managers bij rapporteringen , dashboards en operationele administratie Coördineren van opleidingen , bestellingen (kantoormateriaal en PBM's) en algemene siteadministratie Regelen van verplaatsingen , onkosten en faciliteiten via tools zoals Expensya en Egencia Actief meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen Je hebt ervaring binnen HR-administratie , bij voorkeur in een logistieke of operationele omgeving Ervaring met de opvolging van uitzendkrachten is een belangrijke troef Je communiceert vlot in het Nederlands én Frans ; een uitstekende kennis van beide talen is noodzakelijk Je bent administratief zeer sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd Je durft initiatief nemen en wacht niet af wanneer problemen zich voordoen Je bent assertief, zelfstandig en zoekt actief naar oplossingen Je voelt je comfortabel in een omgeving waar processen nog in ontwikkeling zijn en waar flexibiliteit belangrijk is Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen