Administratief medewerker

Onze klant is een internationale logistieke dienstverlener gespecialiseerd in transport, distributie en geïntegreerde logistieke oplossingen.

Jobomschrijving

Ben jij sterk in administratie, werk je nauwkeurig en hou je van klantencontact? Zoek je een afwisselende job binnen een dynamische logistieke omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze functie als Administratief Medewerker in Willebroek misschien wel jouw volgende uitdaging.

Je combineert administratieve taken met klantencontact en werkt dagelijks samen met collega's, chauffeurs en verschillende interne afdelingen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorisch talent verlopen de processen vlot en correct.

Jouw takenpakket

• Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte verwerking en opvolging van transportgerelateerde gegevens.
• Verwerken en administratief opvolgen van orders en dossiers .
• Controleren en ingeven van gegevens in verschillende systemen.
• Verwerken van digitale berichten en administratieve documenten.
• Inplannen van afhalingen in samenwerking met de operationele afdeling.
• Beantwoorden van vragen van klanten via telefoon en e-mail.
• Contact onderhouden met klanten, transporteurs en collega's.
• Chauffeurs ondersteunen aan de balie wanneer nodig.
• Waken over een tijdige en correcte administratieve afhandeling van alle dossiers.

Jouw profiel

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail .
• Je houdt van administratief werk en krijgt voldoening van een correcte verwerking.
• Je communiceert vlot en klantgericht .
• Je blijft kalm en efficiënt onder tijdsdruk .
• Je bent leergierig en maakt nieuwe systemen snel eigen .
• Je bent een echte teamplayer en ondersteunt collega's waar nodig.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels .
• Je beschikt over een basiskennis Frans .
• Ervaring binnen administratie of logistiek is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Ook gemotiveerde schoolverlaters komen in aanmerking .