Office & Legal Support Coördinator

Onze cliënt is een gerenommeerde en groeiende professionele dienstverlening met meerdere vestigingen in de provincie Antwerpen. Met een team van gespecialiseerde experts en ondersteunende medewerkers staat kwaliteit, klantgerichtheid en samenwerking centraal. Dankzij een dynamische bedrijfscultuur, korte communicatielijnen en een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling biedt onze cliënt een omgeving waar medewerkers kunnen groeien en impact maken.

Jobomschrijving

Beheer en opvolging van dossiers en administratieve processen van A tot Z. Opmaak, lay-outcontrole en kwaliteitscontrole van professionele documenten en correspondentie. Coördineren en plannen van afspraken, vergaderingen en interne overlegmomenten. Beheren van agenda's en mailboxen van verschillende collega's.

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten. Verwerken, digitaliseren en klasseren van inkomende en uitgaande documenten. Opvolgen van deadlines en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.

Ondersteunen van de facturatieprocessen en administratieve rapportering. Beheren van kantoorbenodigdheden en ondersteunen van de dagelijkse kantoororganisatie. Actief bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.

Je beschikt bij voorkeur over een bachelor Office Management, ManagementAssistant, bachelor rechtspraktijk of een gelijkaardige opleiding. Je hebt relevante ervaring binnen een administratieve, juridische of professionele kantooromgeving. Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Kennis van Frans en/of Engels vormt een sterke meerwaarde. Je hebt een uitstekende kennis van MS Office, in het bijzonder Word en Outlook. Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.

Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je neemt initiatief en werkt zowel zelfstandig als in teamverband sterk samen. Je bent servicegericht, communicatief en stressbestendig.