Payroll & Admin Officer - Loonverwerking, Personeelsadministratie & HR-rapportering

Voor een groeiende organisatie in de foodservice zoeken we een Payroll & Admin Officer die de personeelsadministratie en loonverwerking opvolgt. Je beheert personeelsdossiers van contract tot loonbrief en voert de maandelijkse payroll zelfstandig uit in samenwerking met het sociaal secretariaat. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor collega’s en HR-adviseurs bij vragen over individuele dossiers, sociale wetgeving en interne procedures.

Je houdt de gegevens voor HR-rapportering actueel en werkt mee aan projecten zoals opleidingen en sociale verkiezingen.

Je verantwoordelijkheden

• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
• Verwerken van personeelsgegevens voor een correcte en tijdige loonuitbetaling.
• Zelfstandig uitvoeren van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Actualiseren van gegevens voor HR-rapportering en dashboards en opstellen van statistieken.
• Adviseren van collega’s en HR-adviseurs over sociale wetgeving, procedures en reglementen.
• Beantwoorden en opvolgen van vragen over individuele personeelsdossiers.
• Contact onderhouden met externe dienstverleners en partners.
• Meewerken aan HR-projecten en je vakkennis actief bijhouden.
• Minstens een bachelordiploma en vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Vertrouwdheid met loonverwerking en tijdsregistratie.
• Ervaring met Acerta Connect of Protime is een pluspunt.
• Een degelijke kennis van de Belgische sociale wetgeving en arbeidsreglementering.
• Kennis van PC 119 en PC 200 is een troef.
• Vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands en Frans.
• Een goede kennis van MS Office en affiniteit met cijfers en administratieve processen.
• Nauwkeurigheid, discretie en zelfstandigheid kenmerken jouw werk.
• Interesse in het verbeteren en digitaliseren van administratieve processen.
• Flexibiliteit en een klantgerichte houding in een gevarieerde werkomgeving.
• Ervaring in foodservice, groothandel of logistiek is een pluspunt.