Bediende Administratie & Distributie

Als bediende Admin Helpdesk & Distributie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle administratieve taken die verband houden met operationele processen gelinkt aan yardplanning, opkortwerk, lotvorming, railplanning, shunting, terminalactiviteiten, aan- en afvoer VPC, charging zone en gatewerk. Je onderhoudt nauw contact met de operationele diensten, klanten en transporteurs om een vlotte samenwerking te garanderen. Planning Doorgeven en aanmaken van loten voor lotvorming.

Informeren van transporteurs na lossing schip. Manuele data input van chassisnummers/cargo in het systeem. Organisatie Opvolgen van terminalmedewerkers/ALD.

Opvolgen van issues met transporteurs. Assistentie verlenen aan de gate waar nodig. Administratie Controleren van loten bij ontvangst.

Manueel aanmaken van loten die aangevraagd worden via mail, vrijgave van de cargo (customs). Opvolgen van fifo containers. Opvolgen van zoekers/verkeerd geladen wagens.

Informeren en opvolgen van defecte en herstelde wagens (externe dealer). Informeren van klanten/transporteurs. Nauwkeurige en tijdige administratieve verwerking van operationele gegevens.

Opvolgen en beantwoorden van e-mails van klanten/transporteurs. Rapporteren aan Supervisor Gate, Gate & OPS Admin Manager. Bijhouden rendementen lotvormingsploegen, ALD'ers en terminalman.

Veiligheid Toezicht houden op veiligheid en melden van problemen. Technische competenties Talen : N/E PC-vaardigheden :

Word, Excel en interne systemen Functiespecifieke competenties Communicatief handelen Stressbestendigheid Nauwkeurig werken Probleemoplossend vermogen